Überblick
Die Auswertung Preisentwicklung zeigt Preisänderungen und deren Auswirkungen auf Warengruppen-, Lieferanten- und Artikelebene über verschiedene Jahre hinweg.
Hauptfunktionen
Tabs Übersicht, Artikel, Warengruppen und Lieferanten
Datentyp Bestellungen, Rechnungen oder Wareneingänge
Grafiken zu Preisänderung und Preisauswirkung im Jahresvergleich, Preisentwicklung im Tagesvergleich sowie kumulativer Preisänderung/-auswirkung
Drilldowns zu den zugrunde liegenden Transaktionen und Profilen
Spalten ein- und ausblenden, um die Ansicht individuell anzupassen
Export von Tabellen (Excel/CSV) und Grafiken
Kennzahlen verstehen
Preisänderung: Die gewichtete prozentuale Preisentwicklung im Vergleich zum Vorjahr. Sie bezieht sich nur auf Positionen, für die im Vorjahr ein Vergleichspreis vorliegt (siehe „Vergleichspreis verfügbar").
Preisauswirkung: Die Mehr- oder Minderkosten, die durch die Preisänderung entstanden sind. Sie gibt an, wie viel Sie mehr oder weniger bezahlt haben, als wenn Sie das aktuelle Einkaufsvolumen zu den Preisen des Vorjahres bezogen hätten. Auch sie bezieht sich nur auf Artikel mit Vergleichspreis im Vorjahr.
Vergleichspreis verfügbar: Zeigt, für welchen Anteil des Einkaufsvolumens im aktuellen Jahr ein Vergleichspreis aus dem Vorjahr vorliegt. Artikel, die im Vorjahr nicht bezogen wurden, haben keinen Vergleichspreis und werden aus der Berechnung der Preisentwicklung ausgenommen. Liegt nur für einen geringen Anteil des Einkaufsvolumens ein Vergleichspreis vor, hat die Preisentwicklung eine geringe Aussagekraft. In diesem Fall zeigt Tacto in der Tabelle eine Warnung an.
Artikelpreis: Der gewichtete Preis eines Artikels innerhalb eines Kalenderjahres. Der Preis wird in der größtmöglichen Preiseinheit dargestellt, die für den Artikel in den Transaktionsdaten vorliegt.
Datenquellen und Aktualität
Die Preisentwicklung basiert auf Transaktionsdaten. Sie wählen im Datentyp-Menü, ob sie auf Bestellungen, Rechnungen oder Wareneingängen beruht. Der Zeitpunkt, zu dem die letzten Daten importiert wurden, wird oben rechts im selben Menü angezeigt. Ist die Datenbereinigung aktiv, sind bestimmte Transaktionen (z. B. Muster oder Sammelartikel) ausgeschlossen. Mehr dazu im Artikel „Datenbereinigung für Transaktionsdaten".
So wird gerechnet
Die Berechnung folgt drei Annahmen:
Preisänderung und Preisauswirkung werden ausschließlich im Vergleich zum Vorjahr berechnet. Liegen keine Vorjahresdaten vor, ist keine Berechnung möglich.
Alle Werte werden als gewichteter Durchschnitt aggregiert, d. h. Positionen mit höherem Volumen gehen stärker ein.
Für Lieferanten und Warengruppen werden alle zugehörigen Artikel betrachtet und nach demselben Schema zusammengefasst.
Beispiel auf Artikelebene
Ein Artikel wurde in zwei Jahren jeweils in zwei Bestellungen bezogen:
Jahr | Menge | Preis [€/Stück] | Wert [€] |
2024 | 1 | 10 | 10 |
2024 | 100 | 20 | 2.000 |
2025 | 10 | 15 | 150 |
2025 | 100 | 25 | 2.500 |
Artikelpreis 2024: 2.010 € ÷ 101 Stück ≈ 19,90 €
Artikelpreis 2025: 2.650 € ÷ 110 Stück ≈ 24,09 €
Preisänderung: 24,09 € ÷ 19,90 € − 1 ≈ +21,05 %
Preisauswirkung: (24,09 € − 19,90 €) × 110 Stück ≈ 461 € Mehrkosten
Obwohl einzelne Bestellungen stark unterschiedliche Preise haben, ergibt die Gewichtung nach Menge ein realistisches Bild der Preisentwicklung.
Sonderfall: Volumenverlagerung
Verlagert sich Einkaufsvolumen zwischen Lieferanten, kann sich der Gesamtpreis eines Artikels anders entwickeln als die Preise der einzelnen Lieferanten. Beispiel: Beide Lieferanten erhöhen ihren Preis um 10 % (Lieferant A von 10 € auf 11 €, Lieferant B von 20 € auf 22 €). Weil aber das Volumen vom teuren Lieferanten B zum günstigen Lieferanten A wandert, sinkt der gewichtete Artikelpreis insgesamt von 18,33 € auf 11,52 € (−37,14 %). Das gleiche Phänomen kann auch bei der Verlagerung von Volumen zwischen Werken auftreten.
Typische Anwendungsfälle
Optimierte Lieferantenverhandlungen: Nutzen Sie fundierte Preisdaten, um bessere Konditionen auszuhandeln und strategische Gespräche mit Ihren Lieferanten zu führen.
Erstellung von Management-Präsentationen: Exportieren Sie Grafiken und Berichte mit wenigen Klicks, um interne Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
Warengruppenstrategien gezielt anpassen: Analysieren Sie Preisentwicklungen innerhalb bestimmter Warengruppen und identifizieren Sie Einsparpotenziale oder notwendige Anpassungen Ihrer Beschaffungsstrategie.
Preisentwicklung direkt im Artikelprofil ansehen
Im Artikelprofil wird im Abschnitt „Kennzahlen" die Preisentwicklung im Tagesvergleich (Preis und Menge) der letzten drei Jahre angezeigt, aufgeschlüsselt nach Lieferant. So sehen Sie die Preisentwicklung eines Artikels, ohne den Bereich zu wechseln. Über „Zu Analytics" gelangen Sie in die vollständige Auswertung.
Berechtigungen & Zugriff
Die Funktion muss für Ihren Account freigeschaltet sein.
Sichtbar für Nutzer mit Zugriff auf das Artikelprofil und auf Analytics.
Häufige Fragen
F: Entspricht das Diagramm im Artikelprofil der Preisentwicklung in Analytics?
A: Ja, es zeigt dieselbe Preisentwicklung wie in Analytics, bezogen auf den geöffneten Artikel.
F: Was bedeutet die Warnung zum Vergleichspreis in der Tabelle?
A: Für nur einen geringen Anteil Ihres Einkaufsvolumens liegt im Vorjahr ein Vergleichspreis vor. Die angezeigte Preisentwicklung hat dann nur eine begrenzte Aussagekraft. Prüfen Sie die Spalte „Vergleichspreis verfügbar".
F: Wie wird die Preisänderung bei Energiepreisen berechnet?
A: Bei Strompreisen vergleicht Tacto den Durchschnitt der letzten 30 Tage mit dem Durchschnitt der vorangegangenen 30 Tage. Dadurch werden einzelne Tagesausschläge geglättet und die angezeigte Preisänderung bleibt aussagekräftig. Strompreise sind sehr volatil und können sogar negativ werden — ein Vergleich zweier Einzeltage würde daher leicht zu verzerrten Werten führen. Für alle anderen Marktindizes (inkl. Gas) wird der aktuelle Wert mit dem Wert vor 1, 7 bzw. 30 Tagen verglichen.