Tacto Technology GmbH

Verwalten Sie Benutzer, Rollen, SSO und Berechtigungen für Ihren Workspace.

Einstellungen & Berechtigungen

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Benutzernamen und Ihre Anwendungssprache in den Profileinstellungen ändern.

Profil & Anwendungssprache

Hier erfahren Sie, wie die Benachrichtigungszentrale funktioniert und wie Sie Benachrichtigungen zu Anfragen, Aufgaben und @-Erwähnungen einstellen.

Benachrichtigungen

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Tacto-Passwort über die Login-Seite zurücksetzen.

Passwort zurücksetzen

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Standard-E-Mail-Client konfigurieren, damit Tacto Erinnerungen an Lieferanten per E-Mail vorbereiten kann.

Standard-E-Mail-Client konfigurieren

Mein Konto

Hier erfahren Sie, wie Berechtigungen in Tacto über Gruppen und Rollen an Nutzer vergeben werden.

So funktionieren Berechtigungen: Nutzer → Gruppen → Rollen

Hier erfahren Sie, welche Rechte die drei Standardrollen Standard User, Key User und Administrator in Tacto haben.

Die drei Standardrollen: Standard User, Key User, Administrator

Hier erfahren Sie, wie Sie in der Benutzerverwaltung Ihre Gruppe, Ihre Rolle und Ihre Berechtigungen einsehen.

Eigene Rolle und Berechtigungen nachsehen

Rollen im Überblick

Hier erfahren Sie, wie Sie Nutzer einladen, hinzufügen und deaktivieren und wie Sie bei mehreren Workspaces vorgehen.

Nutzer einladen & verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie Gruppen erstellen, Mitglieder verwalten und Berechtigungen einer Gruppe festlegen.

Gruppen verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie eigene Rollen mit einzeln eingestellten Berechtigungen anlegen und einzelne Bereiche gezielt einschränken.

Eigene Rollen anlegen

Hier erfahren Sie, wie Sie eine eigene Rolle auf einen Ausschnitt der Transaktionsdaten nach Lieferanten, Warengruppen oder Werken begrenzen.

Rollen auf einen Datenausschnitt begrenzen (Ausgabensichtbarkeit)

Nutzer, Gruppen & Rollen verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie sich mit Ihrem Microsoft- oder Google-Konto bei Tacto anmelden.

Anmeldung mit Microsoft- oder Google-Konto

Hier erfahren Sie, wie Sie die Anmeldung per Single Sign-On mit Microsoft Entra ID über OpenID Connect einrichten.

Single Sign-On (SSO) mit Microsoft Entra ID

Hier erfahren Sie, wie die Nutzerverwaltung bei Single Sign-On funktioniert und was Sie weiterhin in Tacto steuern.

Nutzerverwaltung bei SSO

Login & SSO

Workspace-Verwaltung

Hier erfahren Sie, wie Sie Unternehmensname, Unternehmensbeschreibung und Rechnungsadresse in den Einstellungen ändern.

Firmenadresse und Unternehmensdaten ändern

Unternehmensinformationen

Hier erfahren Sie, wie Sie eine eigene Absender-Domain für Tacto-E-Mails einrichten, verifizieren und bei Problemen wieder deaktivieren.

Tacto-E-Mails über Ihre eigene Domain versenden

E-Mail-Domain

Hier erfahren Sie, wie Sie Lieferantensprachen und die bevorzugte Sprache je Kontakt festlegen, damit Lieferanten Inhalte in ihrer Sprache erhalten.

Sprachen in Tacto: Anwendungssprache und Lieferantensprachen festlegen

Lieferantensprachen

Hier erfahren Sie, welche Berechtigungen für Lieferanten und Stammdaten Key User und Administratoren vorbehalten sind.

Lieferanten & Stammdaten

Hier erfahren Sie, welche Berechtigungen für das Lieferantenportal und die Onboarding-Einstellungen Key User und Administratoren vorbehalten sind.

Lieferantenportal & Onboarding

Hier erfahren Sie, welche Berechtigungen für Abfragen, RFQs und Bewertungen Key User und Administratoren vorbehalten sind.

Abfragen, RFQs & Bewertungen

Hier erfahren Sie, welche Berechtigungen für Analytics, Kostenmodelle und Einsparungshinweise Key User und Administratoren vorbehalten sind.

Analytics, Kostenmodelle & Einsparungen

Hier erfahren Sie, welche Berechtigungen für Gesprächsvorlagen, Notizvorlagen und Aufgaben Key User und Administratoren vorbehalten sind.

Gespräche, Verhandlungsnotizen & Aufgaben

Hier erfahren Sie, welche Berechtigungen für Organisationseinstellungen sowie die Verwaltung von Nutzern, Rollen und Gruppen Key User und Administratoren vorbehalten sind.

Workspace & Administration

Berechtigungen nach Modul

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{appName} in 60 Sekunden

Diese Prototyp-Demo erkennt, dass Sie gerade „{title}“ lesen. Es kann Sie zurück zum aktuellen Artikel führen, aber ein produktionsfähiger artikelbewusster Fin-Vertrag ist immer noch Folgearbeit.

Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

Prototyp-Antwort nicht verfügbar

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