Tacto Technology GmbH

Steuern Sie Ihre Lieferanten zentral: Stammdaten, Onboarding, Abfragen und Bewertungen an einem Ort.

Lieferanten & Bewertungen

Erfahren Sie, wie Sie in Tacto Aufgaben und Aufgaben-Vorlagen erstellen, bearbeiten, löschen und mit Kollegen zusammenarbeiten.

Aufgabenmanagement

Erfahren Sie, wie Sie die globale Suche in Tacto öffnen, Ergebnisse filtern und welche Inhalte Sie durchsuchen können.

Navigation und Suche

Aufgaben, Navigation & Suche

Lieferantenstammdaten

Hier erfahren Sie, wie Sie in der Lieferantenübersicht mit Ansichten, Filtern und der ABC-Klassifizierung arbeiten.

Die Lieferantenübersicht

Hier erfahren Sie, welche Informationen und Reiter das Lieferantenprofil bietet und wie Sie damit arbeiten.

Das Lieferantenprofil

Hier erfahren Sie, wie Sie Lieferanten einzeln anlegen oder per Excel- bzw. CSV-Datei importieren.

Lieferanten anlegen und importieren

Hier erfahren Sie, wie Sie einzelne oder mehrere Lieferanten aus der Lieferantenübersicht löschen.

Lieferanten löschen

Hier erfahren Sie, wie Sie doppelte Lieferanten, Tochtergesellschaften und Konzerne zu Lieferantenstrukturen verknüpfen.

Lieferantenstrukturen: Duplikate, Tochtergesellschaften und Konzerne verknüpfen

Hier erfahren Sie, welche Konfigurationsaufgaben Key User und Administratoren im Lieferantenmanagement übernehmen.

Lieferantenmanagement Konfiguration (Key User)

Lieferanten

Hier erhalten Sie einen Überblick über das Kontakte-Modul und seine Funktionen zur Verwaltung von Ansprechpartnern.

Das Kontakte-Modul: Überblick und Funktionen

Hier erfahren Sie, wie Sie Kontakte deaktivieren oder löschen und worin sich beide Aktionen unterscheiden.

Kontakte deaktivieren oder löschen

Kontakte

Hier erfahren Sie, wie Sie Artikel per Import-Datei oder manuell in Tacto hinzufügen.

Artikel hinzufügen

Hier erfahren Sie, wie Sie individuelle Artikelattribute erstellen und deren Werte bearbeiten.

Artikelattribute anlegen und pflegen

Hier erfahren Sie, welche Reiter die Artikel-Detailseite bietet und was Sie dort finden.

Reiter auf der Artikel-Detailseite

Hier erfahren Sie, wie Sie Artikel in der Übersicht auswählen, exportieren und löschen.

Artikel auswählen, exportieren und löschen

Artikel

Hier erfahren Sie, wie Sie Warengruppen öffnen, auswerten und Warengruppen-Attribute konfigurieren.

Warengruppen

Hier erfahren Sie, wie Sie Bezugsquellen als Artikel-Lieferanten-Beziehungen einsehen, suchen und mit Compliance-Eigenschaften pflegen.

Bezugsquellen

Hier erfahren Sie, wie Sie Transaktionsdaten filtern, exportieren und über die Datenbereinigung an Ihre Organisation anpassen.

Transaktionsdaten

Hier erfahren Sie, wie Sie mit dem Modul Mengenkontrakte laufende Kontrakte überwachen und Risiken frühzeitig erkennen.

Mengenkontrakte

Hier erfahren Sie, wie Tacto Auftragsbestätigungen automatisch mit Bestellungen abgleicht und Abweichungen markiert.

Auftragsbestätigungen

Transaktionen

Hier erfahren Sie, wie Sie Freigabepflichten für Dokumententypen einrichten und Dokumente genehmigen, ablehnen oder widerrufen.

Dokumenten-Freigaben

Hier erfahren Sie, wie Sie mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen und deren Eigenschaften direkt im Upload bearbeiten.

Massen-Uploads

Hier erfahren Sie, wie Sie Dokumentenarten verwalten und die automatische Dokumentenanforderung aktivieren.

Dokumenten-Typen

Hier erfahren Sie, wie Sie Dokumente über das Abfragemodul bei Lieferanten anfragen und die automatische Dokumentenanforderung nutzen.

Dokumente bei Lieferanten abfragen

Hier erfahren Sie, wie Sie Dokumenten-Eigenschaften pflegen, die Metadaten-Erkennung nutzen, Dateien in der Vorschau öffnen und Dokumente archivieren.

Weitere Dokumentenfunktionen: Eigenschaften, Metadaten-Erkennung & Dateivorschau

Dokumente

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr öffentliches Lieferantenportal einrichten und wie sich Lieferanten ohne Registrierung bei Ihnen bewerben.

Das Lieferantenportal

Hier erfahren Sie, wie Sie eingegangene Bewerbungen anhand von Lieferantendossier und Agenteneinschätzung prüfen und darüber entscheiden.

Bewerbungen prüfen & einschätzen

Hier erfahren Sie, wie Sie aus einer geprüften Bewerbung ein Onboarding starten und eine vorbefüllte Anfrage an den Lieferanten senden.

Onboarding aus einer Bewerbung starten

Lieferanten Bewerbungen & Onboarding

Abfragen

Hier erfahren Sie, wie Sie Lieferanten-Abfragen erstellen, versenden, Antworten prüfen und die Abfrage anschließend schließen.

Lieferanten-Abfragen erstellen, versenden & auswerten

Hier erfahren Sie, was die verschiedenen Status von Abfragen, E-Mail-Zustellung, Antworten und Prüfung bedeuten.

Abfragen-, Zustellungs-, Antwort- und Prüfstatus erklärt

Hier erfahren Sie, wie Sie einer veröffentlichten Abfrage nachträglich Kontakte hinzufügen oder sie einem anderen Lieferanten zuordnen.

Nachträglich einen weiteren Kontakt zu einer Abfrage hinzufügen

Hier erfahren Sie, wie Sie Vorlagen für Lieferanten-Abfragen in den Einstellungen erstellen und bearbeiten.

Vorlagen erstellen und bearbeiten

Lieferanten-Abfragen

Hier erfahren Sie, was Artikel-Abfragen leisten, wofür Sie sie einsetzen und welche Voraussetzungen gelten.

Artikel-Abfragen: Überblick & Voraussetzungen

Hier erfahren Sie, wie Sie Artikel-Abfragen erstellen, an Lieferanten versenden und die Antworten prüfen und übernehmen.

Artikel-Abfragen erstellen, versenden & auswerten

Hier erfahren Sie, wie Sie Vorlagen für Artikel-Abfragen anlegen und daraus Abfragen starten.

Vorlagen für Artikel-Abfragen erstellen und bearbeiten

Artikel-Abfragen

Hier erfahren Sie, wie Sie Lieferantenbewertungen erstellen, ausfüllen, abschließen und mit Lieferanten teilen.

Lieferantenbewertung erstellen & ausfüllen

Bewertungen

Hier erfahren Sie, wie Sie als Key User Tabellenansichten für die Lieferantenübersicht einrichten, die für Ihre ganze Organisation gelten.

Tabellenansichten einrichten

Hier erfahren Sie, wie Sie feste Empfängerlisten für wiederkehrende Sammelanfragen anlegen und pflegen.

Lieferantenlisten erstellen und verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie organisationsspezifische Lieferantenattribute anlegen, die in jedem Lieferantenprofil gepflegt werden.

Lieferantenattribute anlegen

Hier erfahren Sie, wie Sie als Key User festlegen, welche Abschnitte und Attribute im Lieferantenprofil erscheinen.

Profilansicht und Seitenleiste konfigurieren

Create a custom design with text, images, and links

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{appName} in 60 Sekunden

Diese Prototyp-Demo erkennt, dass Sie gerade „{title}“ lesen. Es kann Sie zurück zum aktuellen Artikel führen, aber ein produktionsfähiger artikelbewusster Fin-Vertrag ist immer noch Folgearbeit.

Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

Prototyp-Antwort nicht verfügbar

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