Das Verhandlungscockpit unterstützt Sie dabei, sich gezielt auf Gespräche und Verhandlungen mit Ihren Lieferanten vorzubereiten – objektiv, datenbasiert und übersichtlich. Kennzahlen, Marktvergleiche, Bewertungen und Ihre Verhandlungsnotizen finden Sie dabei auf einer Seite.
So finden Sie das Verhandlungscockpit
Öffnen Sie in der Seitennavigation Lieferanten und wählen Sie einen Lieferanten aus.
Klicken Sie im Lieferantenprofil auf den Reiter Verhandlung.
Aufbau der Seite
Oben rechts – Button „Verhandlungsvorbereitung": Startet die KI-Verhandlungsvorbereitung (siehe KI-Verhandlungsvorbereitung).
Hauptbereich – von oben nach unten:
KPI-Übersicht – die wichtigsten Einkaufskennzahlen der letzten 12 Monate
Lieferantenentwicklung – Bewertungen und Lieferperformance
Entwicklungen und Benchmarks – Volumen, Preise, Wettbewerber, Industrie-Benchmark und Kostenfaktoren
High Runner Artikel – die drei Artikel mit dem höchsten Volumen
Seitenleiste rechts – „Verhandlungsvorbereitung": Ihre Verhandlungsnotizen und KI-Leitfäden zu diesem Lieferanten (siehe Verhandlungsnotizen).
Voraussetzungen und Berechtigungen
Um das Verhandlungscockpit zu sehen, benötigen Sie Leserechte auf Lieferanten und Analytics.
Diagramme konfigurieren (z. B. Wettbewerber, Benchmark oder Kostenfaktoren auswählen) und die KI-Verhandlungsvorbereitung starten können Nutzer mit Bearbeitungsrechten auf den Lieferanten. Alle anderen sehen das Cockpit mit dem Hinweis Nur Leserechte.
Lieferantenstrukturen: verknüpfte Lieferanten gemeinsam auswerten
Ist der Lieferant Teil einer Lieferantenstruktur (z. B. Duplikate aus mehreren ERP-Systemen oder Tochtergesellschaften eines Konzerns), können Sie im Verhandlungscockpit das gemeinsame Volumen aller verknüpften Lieferanten betrachten. Wie Sie Lieferanten verknüpfen, steht unter Lieferantenstrukturen im Bereich Lieferantenstammdaten.
Beim übergeordneten Lieferanten: Über Einbezogene Lieferanten wählen Sie, welche verknüpften Lieferanten berücksichtigt werden. Kennzahlen, Diagramme und Notizen folgen dieser Auswahl. Mindestens ein Lieferant muss ausgewählt bleiben.
Kennzahlen: Die KPI-Kacheln zeigen die zusammengefassten Werte der ausgewählten Lieferanten („Gruppiert über X Lieferanten").
Diagramme: Volumenentwicklung zeigt das Gesamtvolumen aller ausgewählten Lieferanten nach Warengruppen; die Preisentwicklung wird volumengewichtet zusammengefasst. Industrie-Benchmark und Kostenfaktoren zeigen eine Linie je Lieferant.
Einstellungen vom übergeordneten Lieferanten: Industrie-Benchmark, Kostenfaktoren, Wettbewerber, Lieferantenzusammenfassung und Notizen werden vom übergeordneten Lieferanten übernommen und nicht über die Mitglieder hinweg zusammengeführt.
Bei einem untergeordneten Lieferanten: Ein Hinweis zeigt, dass sich die Daten nur auf diesen einen Lieferanten beziehen. Für die Gesamtwerte der Struktur wechseln Sie zum übergeordneten Lieferanten.
KPI-Übersicht
Ganz oben sehen Sie die wichtigsten Einkaufskennzahlen des Lieferanten. So erkennen Sie auf einen Blick die aktuelle Situation und mögliche Veränderungen. Jede Kachel zeigt den Wert der Aktuellen 12 Monate und darunter zum Vergleich den Wert der Vorherigen 12 Monate:
Gesamtvolumenanteil – inkl. ABC-Klassifizierung (z. B. „A-Lieferant")
Transaktionsvolumen
Preisentwicklung
Aktive Artikel
Aktive Warengruppen
Incoterms
Termintreue
Mengentreue
Zahlungsbedingungen
Über die Kacheln Incoterms und Zahlungsbedingungen gelangen Sie direkt zu den Details in Analytics.
Lieferantenentwicklung
Hier sehen Sie Bewertungsergebnisse und Lieferperformance des Lieferanten direkt neben den kaufmännischen Daten – ohne das Cockpit zu verlassen.
Lieferperformance: Das Diagramm zeigt die Entwicklung der Liefertreue.
Bewertungen: Je Bewertungskategorie wird die neueste abgeschlossene Bewertung als Kachel angezeigt – mit Name, Datum, Gesamtpunktzahl und den Punktzahlen der einzelnen Sektionen. Über Bewertungsdetails – Öffnen gelangen Sie zum vollständigen Ergebnis, über den Abschnittstitel zu allen Bewertungen des Lieferanten.
Voraussetzung für die Bewertungskacheln: Das Bewertungs-Modul ist aktiviert und der Lieferant wurde bewertet.
Entwicklungen und Benchmarks
Hier ordnen Sie die Preise Ihres Lieferanten ein – im Zeitverlauf, im Vergleich zu Wettbewerbern und zum Markt. Der Abschnitt enthält fünf Diagramme.
Bedienung der Diagramme
Zeitraum: Wählen Sie den Zeitraum über die Zeitraumauswahl oben rechts im Diagramm (z. B. Kalenderjahr oder rollierendes Jahr).
In Analytics öffnen: Über das Pfeil-Symbol öffnen Sie das Diagramm in Analytics.
3-Punkte-Menü: Diagramm im Vollbild öffnen, in die Zwischenablage kopieren oder als .png-Datei exportieren – jeweils wahlweise mit Datenwerten.
Volumenentwicklung
Zeigt, wie sich Ihr Beschaffungsvolumen beim Lieferanten über die Zeit verändert, aufgeschlüsselt nach Warengruppen. So erkennen Sie z. B. Mengenpotenziale für Preisverhandlungen, Konsolidierungsmöglichkeiten oder Veränderungen einzelner Bedarfsgruppen.
Preisentwicklung
Zeigt die Preisentwicklung des Lieferanten über die Zeit. Analysieren Sie, ob Preissteigerungen gerechtfertigt sind oder sich die Preise stabil entwickeln.
Wettbewerber je Warengruppe
Vergleicht die Preisentwicklung des Lieferanten mit der seiner Wettbewerber.
Warengruppe wählen: Wählen Sie im ersten Drop-down-Menü eine Warengruppe oder Alle Warengruppen. Voreingestellt ist die Warengruppe mit dem größten Volumen.
Lieferanten wählen: Im Drop-down-Menü Lieferanten legen Sie fest, mit wem Sie vergleichen (bis zu 10 Lieferanten). Tacto Intelligence schlägt die 5 passendsten Wettbewerber vor und wählt diese vor. Über die Suche fügen Sie weitere Lieferanten hinzu oder entfernen sie; Auf Standard zurücksetzen stellt die Vorschläge wieder her. Ihre Auswahl wird gespeichert.
Namen ein- und ausblenden: Über das Augensymbol blenden Sie die Klarnamen der Wettbewerber ein oder aus. Standardmäßig sind sie ausgeblendet und durch generische Namen (Lieferant A, B, …) ersetzt – im Diagramm, in den Hover-Cards und in Exporten. So können Sie Diagramme teilen, ohne Wettbewerbernamen offenzulegen.
Gut zu wissen: Zur Auswahl stehen Lieferanten mit Transaktionsdaten in der gewählten Warengruppe, bei Alle Warengruppen alle Lieferanten. Ihre Warengruppenstruktur muss dafür nicht vollständig gepflegt sein.
Industrie-Benchmark
Vergleicht die Preisentwicklung des Lieferanten mit statistischen Branchendaten (Erzeugerpreisindizes, z. B. von DESTATIS).
Tacto wählt automatisch den passendsten Benchmark aus – gekennzeichnet mit Empfohlen von Tacto Intelligence.
Über die Index-Suche können Sie einen anderen Benchmark wählen und nach Land, Kategorie oder eigenen Datenquellen filtern.
Das Diagramm wird für Lieferanten aus Deutschland angezeigt. Weitere Länder können auf Anfrage für Ihre Organisation freigeschaltet werden.
Ziel: Objektiv bewerten, ob Preisentwicklungen marktgerecht oder überhöht sind.
Kostenfaktoren
Vergleicht die Preisentwicklung des Lieferanten mit seinen Kostentreibern:
Materialien: z. B. Metalle, Kunststoffe, Chemikalien
Energie: z. B. Strom, Gas, Öl
Arbeitskosten: länderspezifische Arbeitskosten- und Lohnentwicklungen
Tacto ordnet passende Kostenfaktoren KI-basiert zu – gekennzeichnet mit Empfohlen von Tacto Intelligence. Unter dem Diagramm zeigt eine Tabelle die Veränderung je Kostenfaktor für die letzten 6 Monate, die letzten 12 Monate und seit dem Startjahr.
Neu hinzufügen: weitere Kostenfaktoren über die Index-Suche ergänzen
Entfernen: Kostenfaktor aus dem Vergleich nehmen
Eigene Indizes: Hochgeladene eigene Indizes werden nicht automatisch zugeordnet. Wählen Sie sie über Neu hinzufügen mit dem Filter Eigene Datenquellen aus (siehe Kostenmodelle & Indizes).
Beispiel für eine Verhandlungsargumentation:
„Ihr Preis liegt aktuell über dem Marktniveau. Während unsere internen Indizes für Spezialkunststoffe eine Senkung von 4 % zeigen, sind auch die allgemeinen Stahlpreise um 6 % gefallen."
High Runner Artikel
Ganz unten sehen Sie die drei Artikel mit dem höchsten Einkaufsvolumen beim Lieferanten. Jede Kachel zeigt die Kennzahlen der letzten 12 Monate – u. a. Anteil am Gesamtvolumen, Durchschnittspreis, durchschnittliche Lieferzeit, letztes RFQ, alternative Lieferanten und den Preisverlauf. So setzen Sie gezielt Schwerpunkte für Ihre Verhandlung.