Überblick
Nach dem Angebotsvergleich dokumentieren Sie Ihre Vergabeentscheidung direkt in Tacto. Geben Sie einem Lieferanten den Zuschlag für alle Artikel oder vergeben Sie einzelne Positionen an unterschiedliche Lieferanten. Nach der Vergabe wechselt das RFQ automatisch in den Status „Vergeben".
Voraussetzungen
Sie benötigen die Berechtigung „Anfragen veröffentlichen und schließen, RFQs vergeben".
RFQ vergeben
Öffnen Sie das RFQ und klicken Sie oben rechts auf „Vergeben" (alternativ im Reiter „Vergabe" auf „Kampagne vergeben").
Wählen Sie im Dialog „Lieferanten vergeben" pro Artikel den gewünschten Lieferanten (oder „Kein Lieferant"). Alternativ nutzen Sie die „Schnellauswahl Lieferant":
Günstigster erhält alles — wählt automatisch den insgesamt günstigsten Lieferanten
Cherry Picking — Vergabe je Position an unterschiedliche Lieferanten
Hinterlegen Sie im nächsten Schritt optional eine Begründung unter „Interne Notizen".
Falls für Ihren Account freigeschaltet, können Sie im selben Schritt die Lieferanten per Chat über die Vergabe informieren (getrennte, anpassbare Nachrichten an berücksichtigte und nicht berücksichtigte Lieferanten).
Klicken Sie auf „Vergeben".
Der Hauptkontakt und die Teammitglieder des RFQs erhalten bei der ersten Vergabe eine E-Mail-Benachrichtigung (gemäß ihren Benachrichtigungseinstellungen).
Einsparungen erfassen
Nach der Vergabe vergleicht Tacto die vergebenen Preise mit den letzten Bestellpreisen. Liegt der neue Preis darunter, erscheint der Hinweis „Einsparungsmöglichkeit erkannt" mit der Aktion „Einsparung erfassen". Die Einsparung wird mit den betreffenden Lieferanten und Artikeln verknüpft. Sie können den Hinweis ignorieren und die Einsparung später im Reiter „Vergabe" über „Einsparung erfassen" nachtragen.
Vergabe nachträglich ändern
Öffnen Sie im vergebenen RFQ den Reiter „Vergabe", klicken Sie auf „Vergabe bearbeiten" und passen Sie die Auswahl an.
RFQ ohne Vergabe schließen
Öffnen Sie oben rechts beim Button „Vergeben" das Dropdown (Pfeil) und wählen Sie „RFQ schließen". Im Dialog können Sie optional „Lieferanten benachrichtigen" aktivieren — alle Lieferanten erhalten dann über den Chat eine Abschlussnachricht (vorausgefüllter Standardtext, anpassbar).
Bekannte Einschränkungen
Tacto verschickt keine automatische E-Mail über das Vergabeergebnis an Lieferanten. Nutzen Sie dafür die Chat-Benachrichtigung bei Vergabe oder beim Schließen.
Häufige Fragen
F: Kann ich mehrere Lieferanten für dieselbe Position auswählen?
A: Nein. Pro Position kann genau ein Lieferant (oder „Kein Lieferant") ausgewählt werden. Über verschiedene Positionen hinweg können unterschiedliche Lieferanten vergeben werden (Cherry Picking).
F: Was passiert mit dem Wechselkurs bei einem RFQ mit mehreren Währungen?
A: Die Wechselkurse werden beim Schließen des RFQs eingefroren – bei einer Vergabe also zum Zeitpunkt der Vergabe – und für alle weiteren Berechnungen dieses RFQs verwendet.
F: Kann ich eine Vergabe rückgängig machen?
A: Eine Vergabe lässt sich über „Vergabe bearbeiten" anpassen. Ein vollständiges Zurücksetzen in den Vergleichsstatus ist nicht möglich.