Überblick
Beim Erstellen eines RFQs für Zeichnungsteile schlägt Ihnen Tacto Intelligence passende Lieferanten vor. Grundlage der Vorschläge sind die hinterlegten Zeichnungen der angefragten Artikel und die bisherigen Bezugsquellen. Zusätzlich können Sie die aktuellen Zeichnungsdateien automatisch an die Artikel des RFQs anhängen.
Das bedeutet konkret:
Vorgeschlagene Lieferanten auf Basis ähnlicher Zeichnungen und bisheriger Bezugsquellen, inklusive Begründung (z. B. „Liefert ähnliche Teile“ oder „Ähnliche Zeichnung wie Artikel … (85 % Übereinstimmung)")
Die Vorschläge können jederzeit angepasst werden – Lieferanten entfernen oder ergänzen
Zeichnungsdateien werden automatisch den passenden RFQ-Artikeln zugeordnet
Typische Anwendungsfälle:
Schneller Einstieg in ein neues RFQ für Zeichnungsteile
Identifikation geeigneter Lieferanten für ein bestimmtes Fertigungsverfahren
Ergänzung der eigenen Lieferantenauswahl um passende Kandidaten
So funktioniert es
Voraussetzungen
Das RFQ-Modul muss in Ihrem Account aktiviert sein.
Der Bereich Zeichnungsteile muss für Ihre Organisation freigeschaltet sein.
Für Vorschläge auf Basis ähnlicher Zeichnungen müssen für die angefragten Artikel Zeichnungen hinterlegt sein.
Vorgeschlagene Lieferanten prüfen und übernehmen
Erstellen Sie ein RFQ für die gewünschten Zeichnungsteile.
Wechseln Sie in den Schritt Lieferanten. Ist noch kein Lieferant ausgewählt, klicken Sie auf Überprüfen & Hinzufügen, um die Vorschläge zu prüfen und zu übernehmen. Je nach Konfiguration Ihres Accounts trägt Tacto die vorgeschlagenen Lieferanten auch automatisch ein.
Prüfen Sie die Vorauswahl und passen Sie sie bei Bedarf an – entfernen Sie nicht passende Lieferanten oder ergänzen Sie weitere.
Je nach Konfiguration Ihres Accounts erscheinen die Vorschläge zusätzlich beim Veröffentlichen im Dialog Vorgeschlagene Lieferanten. Wählen Sie dort die gewünschten Lieferanten aus und klicken Sie auf Hinzufügen und weiter oder auf Überspringen und veröffentlichen.
Zeichnungen an RFQ-Artikel anhängen
Öffnen Sie das RFQ und klicken Sie in der Artikeltabelle auf das Symbol Anhänge aus Dokument Repository importieren. Das Symbol erscheint, wenn für Ihre Organisation eine Anbindung an Ihr Dokumenten-Repository eingerichtet ist.
Klicken Sie im Dialog Anhänge importieren auf Starten. Tacto ruft die Dateien ab und gleicht sie mit den RFQ-Artikeln ab.
Prüfen Sie die Zuordnung und klicken Sie auf Dateien anhängen. Angehängt werden nur Dateien, die einem Artikel zugeordnet werden konnten.
Berechtigungen & Zugriff
Alle Nutzer, die RFQs bearbeiten dürfen, können die Vorschläge übernehmen und anpassen, solange sich das RFQ im Entwurf befindet.
Über die Berechtigung zum Bearbeiten von RFQs hinaus sind keine zusätzlichen Rollen erforderlich.
Bekannte Einschränkungen
Vorschläge auf Basis ähnlicher Zeichnungen gibt es nur für Zeichnungsteile; für andere Artikel stützen sich die Vorschläge auf bisherige Bezugsquellen.
Ohne hinterlegte Zeichnungen können keine Lieferanten auf Basis von Zeichnungen vorgeschlagen werden. Insgesamt werden höchstens fünf Lieferanten vorgeschlagen.
Häufige Fragen
F: Werden die vorgeschlagenen Lieferanten automatisch angefragt?
A: Nein. Die Lieferanten sind lediglich vorausgewählt. Das RFQ wird erst versendet, wenn Sie es aktiv veröffentlichen.
F: Kann ich die Vorauswahl ändern?
A: Ja. Sie können vorgeschlagene Lieferanten entfernen und weitere Lieferanten manuell ergänzen.
Diese Funktion wird im Modul Preisanfragen/RFQ genutzt.