Überblick
Lieferanten benötigen keinen eigenen Tacto-Account. Sie öffnen das RFQ über den persönlichen Link aus der Einladungs-E-Mail und werden in wenigen Schritten durch ihre Antwort geführt. Mit der „RFQ Vorschau" sehen Sie vorab genau diese Ansicht.
Die Schritte für Lieferanten
Über diese RFQ — Einladungsnachricht, Ansprechpartner, Deadline und allgemeine Dokumente.
Preise — die Preistabelle mit allen angefragten Artikeln und Mengen.
Kommerzielle Bedingungen — z. B. Währung, Zahlungsbedingungen und Incoterms (sofern abgefragt).
Zusätzliche Informationen — Kommentare, Anhänge und das Ablaufdatum des Angebots.
Anschließend übermittelt der Lieferant seine Antwort. Sie werden darüber benachrichtigt.
Angebot hochladen und per KI auswerten lassen
Lieferanten müssen ihre Preise nicht manuell übertragen: Im Schritt „Preise" können sie ihr Angebot über „Angebot hochladen" oder per Drag-and-drop als PDF-, CSV- oder Excel-Datei hochladen. Die KI von Tacto füllt die Preistabelle automatisch aus – auch aus gescannten PDFs und in beliebigen Sprachen. Bei PDFs werden das Dokument und die erkannten Werte nebeneinander angezeigt. Der Lieferant prüft die Werte, korrigiert sie bei Bedarf und übermittelt sein Angebot wie gewohnt. Werte, die nicht erkannt werden, bleiben leer.
💡 Das gilt auch, wenn Sie über „Antwort in neuem Tab öffnen" ein per E-Mail erhaltenes Angebot selbst eintragen.
Weitere Möglichkeiten für Lieferanten
Position ablehnen — einzelne Artikel nicht anbieten.
Weitere Mengen vorschlagen — zusätzliche Staffelmengen oder Losgrößen anbieten.
Antwort bearbeiten — ein eingereichtes Angebot bis zur Deadline überarbeiten und erneut übermitteln (neue Runde).
RFQ ablehnen — die Teilnahme insgesamt ablehnen; das lässt sich bis zur Deadline rückgängig machen.
RFQ teilen — Kolleginnen und Kollegen einbeziehen.
Als PDF exportieren — die eigene Antwort herunterladen.
Nachrichten — über den Chat Rückfragen an Sie stellen.
Bekannte Einschränkungen
Nach Ablauf der Deadline oder nach dem Schließen kann der Lieferant nicht mehr antworten oder seine Antwort ändern.
Die Seitenansicht des hochgeladenen PDFs lässt sich nach dem Schließen nicht erneut öffnen; dafür muss die Datei erneut hochgeladen werden.
Häufige Fragen
F: Funktioniert die KI-Auswertung auch bei gescannten PDFs?
A: Ja. Tacto kann auch bildbasierte (gescannte) PDFs verarbeiten und die relevanten Werte extrahieren.
F: Was passiert, wenn der Link des Lieferanten abgelaufen ist?
A: Der Lieferant kann über „Neuen Link per E-Mail erhalten" jederzeit selbst einen neuen Link anfordern.