Was ist ein RFQ in Tacto?
Ein RFQ (Request for Quotation) ist ein strukturierter Anfrageprozess, mit dem Sie Angebote bei Lieferanten einholen – von einfachen Einzelartikeln bis hin zu komplexen Ausschreibungen. Sie finden RFQs in der Seitenleiste unter Tools → RFQs.
Ein RFQ durchläuft folgende Phasen:
Erstellen — in den Schritten Allgemein, Artikel, Details und Lieferanten
Veröffentlichen — die eingeladenen Lieferanten erhalten eine E-Mail mit persönlichem Link
Verwalten — im Reiter „Übersicht" verfolgen Sie Antworten, laden weitere Lieferanten ein oder ändern die Deadline
Auswerten — im Reiter „Auswertung" vergleichen Sie die Angebote und verhandeln bei Bedarf nach
Vergeben und schließen — im Reiter „Vergabe" dokumentieren Sie Ihre Entscheidung und erfassen Einsparungen
Die RFQ-Übersicht
Die Übersichtsseite zeigt alle RFQs, aufgeteilt in die Reiter „Alle" und „Meine". Sie können u. a. nach Status, Verantwortlich, Fälligkeit, Artikeln, Lieferanten, Team, Erstelldatum und internen Feldern filtern. Die Spalte „Ungelesene Nachrichten" zeigt, wo neue Chat-Nachrichten von Lieferanten vorliegen.
💡 Ihre offenen RFQs sehen Sie auch auf dem Dashboard: Im Widget „Meine Arbeit" zeigt der Reiter „RFQs" Ihre Entwürfe und veröffentlichten RFQs, bei denen Sie Hauptkontakt sind.
Wo kann ich ein RFQ starten?
Auf der Übersichtsseite über „+ Neu erstellen" (wahlweise „Neues RFQ" oder „Mit einer Vorlage starten") oder über „Duplizieren" eines bestehenden RFQs.
Im Lieferantenprofil im Reiter „RFQs" über „Neu erstellen".
In der Lieferantenübersicht: Lieferanten auswählen → unten im Menü „RFQ" → „Neues RFQ erstellen" oder „Zu bestehendem RFQ hinzufügen".
In der Detailansicht eines Artikels im Reiter „RFQs".
In der Artikelübersicht (auch bei Zeichnungsteilen): Artikel auswählen → unten im Menü „RFQ erstellen" (max. 200 Artikel).
In der Kontaktübersicht und in der Tabelle der Bezugsquellen: Einträge auswählen → unten im Menü „RFQ erstellen".
Aus einem Hinweis über den Button „RFQ erstellen".
Aus einer Position eines Mengenkontrakts über „RFQ für Folgekontrakt erstellen".
Im Analytics-Modul (falls gebucht): Artikel/Lieferanten auswählen → Dreipunkt-Menü oben rechts → „RFQ erstellen".
Aus Bedarfen über „RFQ starten" (falls für Ihren Account freigeschaltet).
Häufige Fragen
F: Ab wann sind erste Angebote sichtbar?
A: Sobald Lieferanten geantwortet haben, werden die Angebote im Reiter „Auswertung" angezeigt und können direkt analysiert werden.