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Direkt aus Analytics Abfragen & RFQs erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie direkt aus einer Analytics-Tabelle Abfragen oder RFQs mit vorausgefüllten Lieferanten und Artikeln erstellen.

Überblick

Über Analytics können Sie direkt Abfragen oder RFQs erstellen – ohne Umweg über andere Module. Artikel und/oder Lieferanten werden automatisch übernommen, ohne manuelles Kopieren oder erneutes Auswählen.

Typische Anwendungsfälle:

  • Preise mehrerer Artikel für eine Lieferantenverhandlung anfragen

  • Preis-Benchmarking bei Multiple-Sourcing-Artikeln

  • Neue Zahlungsbedingungen für Lieferanten mit ungünstigen Konditionen abfragen

Voraussetzungen

  • Zugriff auf Analytics

  • Berechtigung zum Erstellen bzw. Bearbeiten von Abfragen oder RFQs

  • Eine Analytics-Tabelle mit Lieferanten und/oder Artikeln in der Gruppierung oder Unterteilung

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie eine Analytics-Tabelle.

  2. Stellen Sie sicher, dass Lieferant und/oder Artikel als Gruppierung oder Unterteilung gewählt sind.

  3. Markieren Sie die gewünschten Zeilen über die Checkboxen.

  4. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü in der Tabelle und wählen Sie:

    • „Neue Abfrage erstellen" oder „Zu bestehender Abfrage hinzufügen" (für Lieferanten)

    • „RFQ erstellen" (für Artikel und/oder Lieferanten)

Sie landen direkt im jeweiligen Modul. Alle übernommenen Artikel und Lieferanten sind bereits vorausgefüllt, und die Abfrage bzw. der RFQ kann wie gewohnt ergänzt, geprüft und versendet werden.

Berechtigungen & Zugriff

Es gelten die bestehenden Berechtigungen für Analytics, Abfragen und RFQ. Es werden keine neuen Rollen oder Rechte eingeführt.

Bekannte Einschränkungen

  • Die Aktion ist nur verfügbar, wenn Lieferanten und/oder Artikel Teil der Gruppierung sind.

  • Abfragen können nur für Lieferanten erstellt werden; Artikel werden ausschließlich in RFQs übernommen.

Häufige Fragen

F: Kann ich mehrere Lieferanten und Artikel gleichzeitig übernehmen?

A: Ja, alle markierten Lieferanten und Artikel werden gesammelt übernommen.

F: Werden bestehende Abfragen überschrieben?

A: Nein. Sie können neue Abfragen erstellen oder Lieferanten zu einer bestehenden Abfrage hinzufügen.

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