Überblick
Die Lieferberichte zeigen die Lieferperformance Ihrer Lieferanten: Termintreue, Mengentreue, Lieferzeit und Obligo. Diese Kennzahlen dienen als Grundlage für Lieferantenbewertungen im strategischen Einkauf.
Im Tab Übersicht finden Sie Grafiken zu Lieferperformance, Lieferstatus, Lieferterminabweichung und Lieferzeit; in den weiteren Tabs werten Sie die Kennzahlen nach Lieferant, Warengruppe, Artikel usw. aus.
Voraussetzungen
Wareneingangs- und Bestelldaten müssen in Tacto importiert sein.
Lieferberichte basieren immer auf Bestellungen.
Wo finde ich die Kennzahlen außerdem?
Kennzahlenanalyse: in der Kennzahlauswahl unter „Lieferperformance". Zusätzlich können Sie dort Wareneingänge als Datentyp wählen.
Lieferantentabellen und -profil: als berechnete Eigenschaften (Computed Properties), die Sie zu Lieferantentabellen oder der Profilansicht hinzufügen können.
Verhandlungsdossier: Kennzahlen Termintreue und Mengentreue sowie die Grafik „Lieferperformance".
Lieferantenbewertungen: Die berechneten Eigenschaften können in Bewertungsvorlagen als Kriterien hinterlegt werden.
Einstellungen
Die folgenden Einstellungen konfigurieren Sie unter Einstellungen → Tools → Analytics im Abschnitt „Lieferperformance-Kennzahlen":
Datumslogik legt fest, welche Tage bei der Berechnung von Termintreue und Lieferzeit gezählt werden. Optionen: Werktage (Mo–Fr) oder Kalendertage.
Referenzdatum definiert den Vergleichszeitpunkt zur Beurteilung, ob eine Lieferung pünktlich war. Optionen: Wunschlieferdatum, Erstes bestätigtes Lieferdatum oder Statistisches Lieferdatum. Ist das gewählte Datum für eine Position nicht vorhanden, wird das Wunschlieferdatum als Fallback verwendet.
Toleranz für die Termintreue definiert, wie viele Tage vor und nach dem Referenzdatum noch als pünktlich gelten. Früh- und Spätgrenze sind unabhängig voneinander konfigurierbar (Standard: 5 Tage vorher, 3 Tage nachher).
Toleranz für die Mengentreue legt fest, wie stark die gelieferte Menge von der bestellten Menge abweichen darf, um noch als vollständig zu gelten. Unter- und Überlieferungsgrenze sind als prozentualer Anteil der Bestellmenge konfigurierbar (Standard: jeweils 5 %).
Termintreue
Misst, ob jede Bestellposition innerhalb des definierten Toleranzfensters um das gewählte Referenzdatum geliefert wurde. Das Ergebnis ist der prozentuale Anteil der pünktlich gelieferten Positionen.
Formel: Termintreue = (Positionen innerhalb Toleranz ÷ gesamt bewertete Positionen) × 100 %
Hinweise:
Ein Zeitraum enthält alle Bestellpositionen, deren erster Wareneingang in diesen Zeitraum fällt.
Hat eine Bestellposition mehrere Teillieferungen, wird nur der erste Wareneingang herangezogen.
Hat eine Position mehrere Auftragsbestätigungen, gilt die erste Bestätigung.
Positionen ohne Wareneingang (offen oder überfällig) oder ohne Referenzdatum werden nicht bewertet.
Mengentreue
Misst, ob die gesamte gelieferte Menge je Bestellposition innerhalb der definierten Toleranz der bestellten Menge liegt. Das Ergebnis ist der prozentuale Anteil der mengenkonform gelieferten Positionen.
Formel: Mengentreue = (Positionen innerhalb Mengentoleranz ÷ gesamt bewertete Positionen) × 100 %
Hinweise:
Ein Zeitraum enthält alle Bestellpositionen, deren erster Wareneingang in diesen Zeitraum fällt.
Bei mehreren Teillieferungen werden alle Mengen aufsummiert und dann mit der Bestellmenge verglichen.
Rücksendungen (negative Mengen) werden berücksichtigt; Positionen mit einer Gesamtliefermenge von null werden ausgeschlossen.
Lieferzeit
Die durchschnittliche Anzahl an Tagen zwischen dem Bestelldatum und dem ersten Wareneingangsdatum, über alle bewerteten Positionen im gewählten Zeitraum. Ob Kalender- oder Werktage gezählt werden, richtet sich nach der Einstellung zur Datumslogik.
Formel: Ø Lieferzeit = Summe aller Lieferzeiten ÷ Anzahl bewerteter Positionen (Lieferzeit je Position = erstes Wareneingangsdatum − Bestelldatum).
Hinweise:
Ein Zeitraum enthält alle Bestellpositionen, deren erster Wareneingang in diesen Zeitraum fällt.
Bei mehreren Lieferungen wird nur der erste Wareneingang herangezogen.
Obligo
Das Obligo zeigt den Wert der Bestellungen, die zu einem Stichtag bereits bestellt, aber noch nicht geliefert sind (offener Bestellwert). Es ist eine Stichtagskennzahl: Sie zeigt den Bestand an offenen Bestellungen an einem bestimmten Tag und nicht, was in einem Zeitraum bestellt wurde.
Formel: Obligo = Summe der Bestellwerte aller Positionen, die zum Stichtag noch keinen Wareneingang haben.
Hinweise:
Eine Bestellposition gilt als offen, bis ihr erster Wareneingang gebucht ist. Sobald die Position einen Wareneingang hat, zählt sie nicht mehr zum Obligo, auch bei Teillieferungen. Das entspricht dem Lieferstatus: Positionen mit Status „Offen" oder „Überfällig" haben noch keinen Wareneingang.
Stichtag ist der letzte Tag des gewählten Zeitraums. In Grafiken im Zeitverlauf wird das Obligo für jeden Zeitabschnitt (z. B. Monat) zum jeweils letzten Tag des Abschnitts berechnet.
Bestellungen aus der Zeit vor dem gewählten Zeitraum zählen mit, solange sie am Stichtag noch nicht geliefert sind. Ein Wareneingang nach dem Stichtag verringert das Obligo zum Stichtag nicht.
Das Obligo basiert immer auf Bestellungen und wird als Bestellwert dargestellt.
Lieferstatus und Mengenstatus
Für jede Bestellposition zeigt Tacto einen Lieferstatus und einen Mengenstatus an, z. B. in den Bestelltabellen und in der Grafik „Lieferstatus". Beide Status richten sich nach den Einstellungen im Abschnitt „Lieferperformance-Kennzahlen" (Referenzdatum, Datumslogik und Toleranzen).
Lieferstatus
Pünktlich: Der erste Wareneingang liegt innerhalb des Toleranzfensters um das Referenzdatum.
Zu früh: Der erste Wareneingang liegt weiter vor dem Referenzdatum, als die Frühgrenze erlaubt.
Verspätet: Die Position wurde geliefert, aber nach Ablauf der Spätgrenze.
Offen: Es gibt noch keinen Wareneingang, die Spätgrenze ist aber noch nicht überschritten.
Überfällig: Es gibt noch keinen Wareneingang und die Spätgrenze ist bereits überschritten.
Kein Referenzdatum: Für die Position liegt kein Referenzdatum vor. Sie kann nicht bewertet werden.
Hinweis: Wählen Sie in der Kennzahlenanalyse Wareneingänge als Datentyp, wird jede einzelne Lieferung bewertet (Pünktlich, Zu früh oder Verspätet), bei Bestellungen der erste Wareneingang.
Mengenstatus
Nicht geliefert: Es ist noch keine Liefermenge gebucht.
Unvollständig: Die gelieferte Menge liegt unter der Bestellmenge abzüglich der Unterlieferungsgrenze.
Vollständig: Die gelieferte Menge liegt innerhalb der Toleranz um die Bestellmenge.
Überliefert: Die gelieferte Menge liegt über der Bestellmenge zuzüglich der Überlieferungsgrenze.
Hinweis: Bei mehreren Teillieferungen werden alle Mengen aufsummiert und mit der Bestellmenge verglichen.