Überblick
Tabellen und Grafiken funktionieren in allen Auswertungen nach demselben Prinzip.
Grafik: Kennzahl und Darstellung
Wählen Sie links oberhalb der Grafik die gewünschte Kennzahl, z. B. Volumen, Menge, Anzahl Bestellungen oder Termintreue. Sie wird auf Grafik und Tabelle angewandt.
In den Tabs Warengruppen, Lieferanten, Artikel und Weitere Merkmale wählen Sie zwischen Absolute Werte / Relative Werte (%) sowie Säulendiagramm / Gestapeltes Säulendiagramm.
Für Quoten und Kennzahlen wie Termintreue, Mengentreue, Kontraktsabdeckung oder Obligo wird automatisch ein Liniendiagramm verwendet.
Die Grafik richtet sich nach den in der Tabelle ausgewählten Einträgen und den aktiven Filtern. Bei gestapelten Säulen werden nicht ausgewählte Einträge als „Sonstige" zusammengefasst.
Grafik exportieren
Klicken Sie oben rechts im Chart auf „Graph herunterladen" bzw. auf das Drei-Punkte-Menü.
Wählen Sie „Graph als .png exportieren" (optional mit Datenwerten) oder kopieren Sie den Graph in die Zwischenablage.
Tabelle: Gruppierung
Die primäre Gruppierung ergibt sich aus dem gewählten Tab (z. B. Warengruppen, Lieferanten, Artikel oder ein Merkmal aus „Weitere Merkmale").
Über „Unterteilung hinzufügen" fügen Sie eine zweite Gruppierungsebene hinzu, z. B. nach Lieferant, Warengruppe, Artikel, Werk oder Einkäufer.
In der Preisentwicklung ist keine freie Unterteilung möglich; im Tab Artikel werden die Lieferanten je Artikel aufgeklappt angezeigt.
Tabelle: Spalten und Sortierung
Über das Menü „Spalten" blenden Sie Spalten ein oder aus.
Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um auf- oder absteigend zu sortieren. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere Sortierungen zu kombinieren.
Tabelle: Filtern per Rechtsklick
Spaltenkopf (nur Kennzahlenspalten): über „Filter" einen Wertefilter setzen (Größer als, Größer als oder gleich, Weniger als, Weniger als oder gleich, Gleich, Zwischen). Pro Kennzahlenspalte ist ein Filter aktiv.
Kennzahl-Zelle: über „Als Filter anwenden" anhand des Zellwerts filtern.
Zelle der Gruppierungsspalte (z. B. Lieferant): „Als Filter anwenden" bzw. „Aus Filter ausschließen". Sind mehrere Zellen markiert, werden alle Werte übernommen.
Gesetzte Filter erscheinen in der Filterleiste oben.
Nach Artikel-Eigenschaften filtern und gruppieren
Fügen Sie über die Filter eine Artikel-Eigenschaft hinzu und wählen Sie die gewünschten Werte.
Wählen Sie unter „Weitere Merkmale" → „Artikeleigenschaften" oder über „Unterteilung hinzufügen" eine Artikel-Eigenschaft, um die Kennzahlen aufzuschlüsseln.
Voraussetzung ist die Berechtigung, Artikel-Eigenschaften einzusehen.
Drilldown
Per Rechtsklick auf eine Zeile öffnen Sie die zugrunde liegenden Transaktionen, z. B. „Bestellungen anzeigen", „Rechnungen anzeigen", „Wareneingänge anzeigen" oder „Mengenkontrakte anzeigen". Über einen Rechtsklick auf Lieferant, Warengruppe oder Artikel springen Sie direkt ins jeweilige Profil (z. B. „Artikelprofil öffnen").
Tabelle exportieren
Klicken Sie oberhalb der Tabelle rechts auf die drei Punkte.
Wählen Sie „Exportieren als Excel-Datei (.xlsx)" oder „Exportieren als CSV-Datei (.csv)".
Bei einer Unterteilung enthält der Export eine Zeile je Kombination aus primärer und sekundärer Gruppierung. Ausgeblendete Spalten werden nicht exportiert. Der Export ist auf die ersten 10.000 Zeilen beschränkt.
Häufige Fragen
F: Kann ich eine komplette Seite exportieren?
A: Nein, der Export einer kompletten Seite ist aktuell nicht möglich. Alternativ können Sie Grafiken als PNG exportieren oder in die Zwischenablage kopieren, Tabellen als Excel- oder CSV-Datei exportieren oder die Browser-Funktion „Drucken" bzw. einen Screenshot nutzen.