Überblick
Einzelne oder mehrere Lieferanten lassen sich aus der Lieferantenübersicht entfernen.
Das bedeutet konkret:
Einzelne Lieferanten löschen Sie direkt im Lieferantenprofil
Mehrere Lieferanten lassen sich gemeinsam löschen, begrenzt auf 200 Lieferanten je Vorgang
Verknüpfte Daten wie Bestellungen, Bewertungen oder Dokumente bleiben von der Löschung unberührt
Tipp: Doppelt vorhandene Lieferanten (z. B. aus mehreren ERP-Systemen) müssen Sie nicht löschen. Verknüpfen Sie sie stattdessen in einer Lieferantenstruktur – so bleiben alle Datensätze erhalten und der Spend wird gemeinsam ausgewertet (siehe „Lieferantenstrukturen").
Laden Sie einen zuvor gelöschten Lieferanten manuell mit übereinstimmender Lieferantennummer erneut hoch, wird der bestehende Eintrag automatisch reaktiviert; die automatisierte, wiederkehrende ERP-Anbindung reaktiviert gelöschte Lieferanten dagegen nicht
So funktioniert es
1. Voraussetzungen
Berechtigung Lieferanten löschen
2. Einen einzelnen Lieferanten löschen
Öffnen Sie den betreffenden Lieferanten.
Wählen Sie im Menü neben dem Lieferantennamen Lieferant löschen.
Bestätigen Sie den Löschvorgang im Dialog.
3. Mehrere Lieferanten löschen
Wählen Sie in der Lieferantenübersicht die gewünschten Lieferanten aus (bis zu 200 je Vorgang).
Wählen Sie Löschen in der Werkzeugleiste.
Bestätigen Sie den Löschvorgang.
Berechtigungen & Zugriff
Das Löschen erfordert die Berechtigung Lieferanten löschen sowie ausreichende Rechte auf den jeweiligen Lieferanten.
Bekannte Einschränkungen
Bei mehr als 200 ausgewählten Lieferanten ist die Stapel-Löschung deaktiviert; teilen Sie den Vorgang in mehrere Durchgänge auf.
Gelöschte Lieferanten verschwinden aus den Standardansichten, verknüpfte Daten werden dabei nicht verändert.
Häufige Fragen
F: Kann ich einen gelöschten Lieferanten wiederherstellen?
A: Über die Oberfläche selbst nicht direkt. Laden Sie den Lieferanten manuell erneut mit derselben Lieferantennummer hoch, wird der bestehende Eintrag automatisch reaktiviert; die automatisierte, wiederkehrende ERP-Anbindung tut dies nicht. Alternativ wenden Sie sich bei einer versehentlichen Löschung an Ihren Solution-Engineering-Ansprechpartner oder den Support.
F: Werden verknüpfte Bestellungen oder Bewertungen beim Löschen ebenfalls entfernt?
A: Nein, der Lieferant wird aus der Übersicht entfernt; verknüpfte Daten bleiben bestehen.