Überblick

In der Lieferantenübersicht sehen Sie alle Lieferanten Ihrer Organisation in einer Tabelle. Neben der Standardansicht "Alle Lieferanten" stehen weitere gespeicherte Tabellenansichten mit eigenen Spalten und Filtern zur Verfügung. Diese Ansichten richten Key User bzw. Administratoren zentral ein (Berechtigung Tabellenansichten verwalten, siehe Lieferantenmanagement Konfiguration (Key User)); danach stehen sie allen Nutzern zur Verfügung.

Das bedeutet konkret:

Mehrere gespeicherte Ansichten statt einer festen Liste
Filter kombinieren feste Basisfelder mit organisationsspezifischen, benutzerdefinierten Eigenschaften
Berechnete Kennzahlen wie die ABC-Klassifizierung lassen sich ebenfalls als Filter oder Spalte einblenden

Welches Problem löst diese Funktion?

Je nach Aufgabe benötigen Sie unterschiedliche Ausschnitte Ihrer Lieferantenbasis – etwa alle Lieferanten eines Landes oder einer Klassifizierung. Gespeicherte, filterbare Ansichten ersetzen manuell gepflegte Exporte.

Typische Anwendungsfälle:

Lieferanten nach Land oder Branche filtern
Eine Tabellenansicht für ein Team bereitstellen
Strategisch wichtige Lieferanten anhand ihres Einkaufsvolumens identifizieren

So funktioniert es

1. Voraussetzungen

Berechtigung zum Anzeigen von Lieferanten
Für die Anzeige der ABC-Klassifizierung in Vorschaukarte und Seitenleiste zusätzlich: Berechtigung Bewertungen anzeigen; im Verhandlungsdossier: Analytics-Dashboards anzeigen

2. Zwischen Ansichten wechseln

Öffnen Sie die Lieferantenübersicht.
Wählen Sie in der Seitenleiste unter Gepinnte Ansichten zwischen der Standardansicht und weiteren, gruppierten Tabellenansichten.

Ist für Ihre Organisation keine Standardansicht "Alle Lieferanten" vorhanden, öffnet sich automatisch die erste verfügbare Ansicht.

3. Filtern

Feste Basisfilter (immer verfügbar): Lieferanten-ID, Lieferantenname, Land. In den Filter Lieferanten-ID können Sie auch eine kopierte Liste von Lieferantennummern einfügen.
Je nach Konfiguration zusätzlich: Industrie und CBAM-Betroffenheit.
Teil einer Lieferantenstruktur: zeigt, ob ein Lieferant mit anderen Lieferanten verknüpft ist. Steht auch als sortier- und filterbare Spalte zur Verfügung (siehe „Lieferantenstrukturen").
Für jede in Ihrer Organisation angelegte benutzerdefinierte Eigenschaft wird automatisch ein zusätzlicher Filter erzeugt – das Filterangebot ist deshalb je Organisation unterschiedlich.

4. ABC-Klassifizierung nutzen

Die ABC-Klassifizierung ordnet Lieferanten anhand des kumulierten Einkaufsvolumens einer Klasse zu:

Klasse A: die obersten 70 % des Volumens
Klasse B: die nächsten 20 % (70–90 %)
Klasse C: die übrigen Lieferanten mit Umsatz

Lieferanten ohne Volumen bleiben unklassifiziert. Als Datengrundlage stehen wahlweise Bestellungen, Wareneingänge oder Rechnungen zur Verfügung; auch der Betrachtungszeitraum ist konfigurierbar – wahlweise das letzte vollständige Kalenderjahr oder ein rollierendes Zwölfmonatsfenster.

Ihr Solution-Engineering-Team legt beides bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen fest. Die Klassifizierung lässt sich als Filter oder Spalte in der Übersicht ergänzen; sie erscheint außerdem auf der Lieferanten-Vorschaukarte und im Verhandlungsdossier.

Nicht zu verwechseln mit der separaten Branchen-Klassifizierung oder der ABC/XYZ-Klassifizierung für Artikel im Bestandsmodul – das sind eigenständige Funktionen.

5. In der Tabelle arbeiten

Diese Funktionen stehen jedem Nutzer zur Verfügung. Ihre Änderungen gelten nur für Sie und verändern die gespeicherte Ansicht nicht.

Suchen: Das Suchfeld („Suchen...") durchsucht die Spalten „ID" und „Lieferant"; Treffer werden orange hervorgehoben.
Sortieren: Klick auf eine Spaltenüberschrift wechselt zwischen auf-/absteigend/keine Sortierung. Mit gedrückter Umschalttaste sortieren Sie über mehrere Spalten (eine kleine Zahl am Spaltentitel zeigt die Reihenfolge). Per Rechtsklick auf die Überschrift können Sie Spalten links/rechts anheften.
Filtern: „Filter hinzufügen" → Eigenschaft wählen → Filterwerte definieren. Ungespeicherte Filter bleiben im jeweiligen Browser-Tab erhalten (auch nach Neuladen) und gehen beim Schließen des Tabs verloren. „Filter zurücksetzen" setzt sie zurück.
Spalten ein-/ausblenden: Über „Spalten" in der Tabellenleiste blenden Sie Spalten für sich selbst ein oder aus.
Aktionen je Lieferant: Beim Überfahren der Zelle „Lieferant" erscheint ein Drei-Punkte-Menü: „In neuem Tab öffnen", „Neue Bewertung erstellen", „Alle Bewertungen anzeigen", „Lieferant verknüpfen", „Lieferant löschen".
Aktionen für mehrere Lieferanten: Mehrfachauswahl per Checkbox öffnet die Aktionsleiste unten: „Abfrage", „RFQ", „Bewertungen erstellen", „Lieferantenliste", „Lieferanten verknüpfen", „Löschen", „Exportieren" (je nach Berechtigung).
Exportieren: Lieferanten auswählen (oben links in Spalte „ID" alle auf einmal) → Leiste unten → „Exportieren" → CSV (.csv) oder Excel (.xlsx).

Berechtigungen & Zugriff

Grundzugriff auf die Lieferantenübersicht erfordert die Berechtigung Lieferantenprofile anzeigen; sie lässt sich pro Nutzer einzeln entziehen.
Die Anzeige der ABC-Klassifizierung in Vorschaukarte und Seitenleiste erfordert zusätzlich die Berechtigung Bewertungen anzeigen, im Verhandlungsdossier die Berechtigung Analytics-Dashboards anzeigen.
Bei eingeschränkter Umsatzsichtbarkeit (Scoped Spend Visibility) lässt sich die Klassifizierung nicht für einzelne Rollen einschränken – sie muss für die gesamte Organisation deaktiviert werden, wenn Umsatzdaten nicht sichtbar sein sollen.

Bekannte Einschränkungen

Die verfügbaren Filter unterscheiden sich je Organisation.
Die ABC-Klassifizierung muss für Ihre Organisation aktiviert und konfiguriert sein; sie ist keine Standard-Spalte.

Häufige Fragen

F: Auf welchem Zeitraum basiert die ABC-Klassifizierung?

A: Wahlweise auf dem letzten vollständigen Kalenderjahr oder auf einem rollierenden Zwölfmonatszeitraum – beides ist für Ihre Organisation konfigurierbar.

F: Kann ich die ABC-Klassifizierung auf Rechnungs- statt Bestelldaten umstellen?

A: Ja, die Datengrundlage ist konfigurierbar – neben Bestelldaten stehen auch Wareneingänge und Rechnungsdaten zur Auswahl.

F: Warum sehe ich unterschiedliche Filter als ein Kollege?

A: Filter zu benutzerdefinierten Eigenschaften und modulabhängige Filter können je nach Berechtigungen unterschiedlich sichtbar sein.

Von der Tabelle zum Profil: primäre Spalte und Zeilenaktionen

In den Tabellen von Tacto – etwa in der Lieferanten- und der Artikelübersicht – ist die primäre Spalte (z. B. Name bzw. Bezeichnung) das zentrale Navigationselement: Über sie öffnen Sie den jeweiligen Eintrag und gelangen in das zugehörige Profil. Ergänzend stehen je Zeile Zeilenaktionen zur Verfügung, mit denen Sie einen Eintrag direkt aus der Tabelle heraus bearbeiten.