Tabellenansichten legen fest, welche Spalten, Filter und Sortierungen alle Nutzer in der Lieferantenübersicht sehen. Sie richten eine Ansicht einmal ein, danach steht sie der ganzen Organisation zur Verfügung.
Berechtigung: „Tabellenansichten verwalten“ (standardmäßig Key User und Administrator). Standard User können Ansichten nur nutzen.
1. Aufbau der Seitenleiste
Die Lieferantenübersicht (Sidebar → „Lieferanten“) hat eine eigene Seitenleiste. Oben stehen die „Gepinnten Ansichten“ (u. a. „Alle Lieferanten“), darunter die Gruppen (Oberkategorien) mit ihren Ansichten (Unterkategorien), jeweils alphabetisch sortiert. Leere Gruppen werden ausgeblendet.
2. Neue Tabellenansicht erstellen
Einstellungen → „Objekte“ → „Lieferanten“ → Kachel „Lieferanten-Tabellenansichten“.
Auf „Tabellenansicht erstellen“ klicken.
„Name“ vergeben und unter „Gruppen“ eine bestehende Gruppe wählen oder über „Neue Gruppe erstellen“ eine neue anlegen – die Gruppe bestimmt die Position in der Seitenleiste.
„Erstellen“ klicken – anschließend öffnet sich direkt der Spalteneditor.
3. Spalten hinzufügen
Drei-Punkte-Menü oben rechts → „Tabelleneinstellungen“.
„Neue Eigenschaft verknüpfen“ klicken.
Gewünschte Eigenschaften auswählen. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Fehlende Eigenschaften legen Sie zuerst als Lieferantenattribut an (siehe „Lieferantenattribute anlegen“).
Eigenschaften vom Typ Adresse, Zahlungsbedingung und Tabelle können nicht als Spalte ergänzt werden.
Name und Gruppe der Ansicht ändern Sie im rechten Bereich „Ansichtsinformationen“.
Ab 25 Spalten erscheint der Hinweis „Viele Spalten“, da die Tabelle sonst langsamer wird.
4. Reihenfolge, Sortierung und Filter für alle speichern
Spalten verschieben Sie per Drag & Drop am Spaltentitel; Sortierung und Filter setzen Sie wie jeder Nutzer direkt in der Tabelle. Damit die Einstellungen für alle Nutzer gelten, speichern Sie sie: drei Punkte → „Änderungen speichern…“ → „Speichern“. Über „Änderungen verwerfen“ setzen Sie auf die gespeicherte Version zurück.
Hat jemand anderes die Ansicht zwischenzeitlich gespeichert, erscheint „Neue Version verfügbar“ – über „Konfiguration jetzt synchronisieren“ laden Sie die aktuelle Version.
5. Tabellenansicht löschen
Einstellungen → „Objekte“ → „Lieferanten“ → „Lieferanten-Tabellenansichten“ → drei Punkte in der Zeile → „Löschen“ → im Dialog bestätigen.