Die Rollen bauen aufeinander auf: Der Key User hat alle Rechte des Standard Users und mehr, der Administrator alle Rechte des Key Users und mehr. Als Faustregel gilt:
Rolle | Für wen? | Faustregel |
Standard User | Einkäufer im Tagesgeschäft | Arbeiten: ansehen, anlegen, bearbeiten, veröffentlichen und vergeben – z. B. Lieferanten, Artikel, Abfragen, RFQs, Bewertungen, Aufgaben, Analytics und Kostenmodelle. |
Key User | Fachliche Verantwortliche, die Tacto für ihr Team einrichten | Zusätzlich löschen und konfigurieren: Vorlagen, Lieferantenlisten, Tabellenansichten, Attribute, Profilansichten, Dokumententypen, eigene Indizes, Lieferantenportal-Inhalte und Organisationseinstellungen. |
Administrator | IT bzw. Systemverantwortliche | Zusätzlich Nutzer, Rollen und Gruppen verwalten sowie Eingriffe für die ganze Organisation: Analytics-Ansichten anderer Nutzer, Notizvorlagen, Lieferantenportal veröffentlichen. |
Alle drei Standardrollen sehen die Ausgaben über alle Werke, Lieferanten und Warengruppen hinweg.
Die vollständige Liste je Modul steht unter „Berechtigungen nach Modul".