Überblick
Dieser Artikel erklärt die anlassbezogene Risikoanalyse nach dem LkSG und wie Sie sie in der Tacto App als ESG-Bewertung durchführen.
Relevant, wenn Ihnen ein konkreter Hinweis auf eine Verletzung bei einem Lieferanten vorliegt, zum Beispiel aus einer Beschwerde oder einem Lieferantenbesuch.
Lieferanten mit einem Score unter 80 benötigen Abhilfemaßnahmen; ab 80 gilt der Anlass als nicht bestätigt.
Hinweis: Bewertungsvorlagen, Abfrage-Formulare, Score-Formeln, Score-Grenzen und Tabellenansichten werden pro Kunde konfiguriert. Die hier genannten Namen und Grenzwerte beschreiben die Standard-Konfiguration von Tacto – Ihre Konfiguration kann abweichen.
Was ist die anlassbezogene Risikoanalyse?
Die anlassbezogene Risikoanalyse beruht auf konkreten Tatsachen. Sie ist unabhängig von der abstrakten und konkreten Risikoanalyse, die auf einem allgemeinen Risikomodell basieren.
Wann führen Sie sie durch?
Sobald Ihnen ein konkreter Anlass bekannt wird, zum Beispiel:
eine begründete Beschwerde über Ihr Beschwerdeverfahren
Vorwissen Ihrer Einkäufer:innen, etwa aus Lieferantenbesuchen
andere interne Erkenntnisse oder Berichte über eine mögliche Verletzung
So funktioniert es
1. Bewertung erstellen
Suchen Sie im Modul Lieferanten den betroffenen Lieferanten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Lieferanten und wählen Sie Neue Bewertung erstellen.
Wählen Sie unter Vorlage auswählen die Vorlage „ESG Risikoanalyse – Anlassbezogene Bewertung“ und klicken Sie auf Bewertung erstellen.
2. Informationen zur Verletzung eingeben
Erfassen Sie die bekannte Verletzung einschließlich der betroffenen Rechtsposition.
3. Selbstauskunft anfordern
Für eine tiefergehende Untersuchung fordern Sie Informationen direkt beim Lieferanten an. Setzen Sie dafür die Frage zur Selbstauskunft auf „Ja“.
Nutzen Sie eines der Abfrage-Formulare zur Lieferantenselbstauskunft. Sie sind identisch mit der Selbstauskunft der konkreten Risikoanalyse.
Klicken Sie im Seitenbereich der Bewertung auf Anfrage erstellen, wählen Sie das Formular aus und senden Sie die Abfrage an den Lieferanten.
Die Antworten des Lieferanten werden automatisch in die Bewertung übernommen.
4. Auswertung und Score
Nach Eingang der Antworten werden diese automatisch ausgewertet und in einen Score umgerechnet.
Der Fragebogen unterscheidet Fragen, die Verstöße aufdecken, und Fragen zu internen Prozessen. Ein angegebener Verstoß führt direkt zu einem Gesamtscore von 0.
In allen anderen Fällen werden die Antworten gewichtet ausgewertet.
Score unter 80: Der Lieferant erscheint als „Red Flag“-Lieferant in der Tabellenansicht „Verdächtige Lieferanten“. Leiten Sie Abhilfemaßnahmen ein.
Score ab 80: Der Anlass gilt als nicht bestätigt.
5. Bewertung abschließen
Klicken Sie auf Abschließen und bestätigen Sie im Dialog.