Überblick
Das Dashboard unter Einsparungen gibt Ihrem Einkaufsteam eine zentrale, datengestützte Übersicht über die Ergebnisse Ihrer Einsparmaßnahmen. Es besteht aus drei Ansichten: Einkaufserfolge, Einsparungen und Kostenvermeidung. Alle Zahlen stammen aus den Einsparungen, die Sie in Ihren Einsparmaßnahmen erfasst haben.
Voraussetzungen
Berechtigung zum Anzeigen von Maßnahmen (über Ihre Rolle).
Einsparungen sind in Ihren Einsparmaßnahmen erfasst.
So öffnen Sie das Dashboard
Navigieren Sie in der Sidebar zu Einsparungen.
Öffnen Sie Dashboard.
Wählen Sie oben die gewünschte Ansicht: Einkaufserfolge, Einsparungen oder Kostenvermeidung.
Ansicht „Einkaufserfolge"
Zeigt Einkaufserfolge nach Abschlussdatum, also wann Ihr Team die jeweilige Maßnahme umgesetzt hat.
Einsparziel: realisierte Einsparungen im Verhältnis zum festgelegten Jahresziel sowie das Volumen, das sich noch in Bearbeitung befindet.
Handlungsbedarf: Anzahl offener Hinweise mit direktem Link zu den offenen Hinweisen.
Erzielte Einkaufserfolge: Balkendiagramm der monatlich realisierten Einsparungen, kumulierte Linie und Zielverlauf.
Erzielte Einkaufserfolge nach Verantwortlichen: Beitrag je Person, aufgeschlüsselt nach Status.
Zeitraum: aktuelles Kalenderjahr oder Gesamtzeitraum. Kostenvermeidung kann optional eingeblendet werden.
Ansicht „Einsparungen"
Zeigt Einsparungen nach Gültigkeitsdatum, also ab wann sich jede Einsparung in Ihrer GuV bemerkbar macht. Jede Einsparung wird ab „Gültig ab" auf 12 Monate verteilt.
Einsparungen im Zeitverlauf, wahlweise nach Monat oder Jahr
„Alle Status anzeigen": blendet zusätzlich geplante Maßnahmen (Idee, Geplant, In Bearbeitung) als Schätzwert ein
Aktive Einsparmaßnahmen nach Status
Top 5 Einsparungen und Top 5 Kostensteigerungen
Ansicht „Kostenvermeidung"
Zeigt abgewehrte oder reduzierte Preiserhöhungen, getrennt von Preisreduzierungen.
Kostenvermeidung nach Status
Realisierte Kostenvermeidung im Zeitverlauf (monatlich und kumuliert)
Top 5 Maßnahmen zur Kostenvermeidung
Kostenvermeidung nach Verantwortlichen
Wie Sie Kostenvermeidung erfassen, lesen Sie unter „Einsparmaßnahmen erfassen und verfolgen".
Woher stammen die Zahlen
Alle Werte stammen aus den Einsparungen, die in Einsparmaßnahmen erfasst sind. Liegt der neue Preis über dem Ausgangspreis, wird die Zeile als Kostensteigerung gewertet und von den Einsparungen abgezogen. Die angezeigte Summe entspricht damit der Netto-Einsparung. Kostensteigerungen sehen Sie zusätzlich gesondert in „Top 5 Kostensteigerungen".
So erfassen Sie Kostensteigerungen
Öffnen Sie die betreffende Einsparmaßnahme.
Erfassen Sie in den Einsparungen eine Zeile mit dem neuen, höheren Preis gegenüber dem Ausgangspreis.
Die Kostensteigerung wird von den Einsparungen abgezogen, sodass der Netto-Wert mit direktem GuV-Effekt angezeigt wird.
Konnten Sie eine Preiserhöhung abwenden oder abschwächen, erfassen Sie dies zusätzlich als Kostenvermeidung (Forderung des Lieferanten in derselben Zeile).
So konfigurieren Sie das Dashboard in den Einstellungen
Öffnen Sie Einstellungen und dort Einsparungen.
Legen Sie im Bereich „Dashboard für Einsparungen" das Einsparziel Ihres Teams fest.
Legen Sie mit „Einsparungen nach Verantwortlichen" fest, ob die Einsparungen je verantwortlicher Person angezeigt werden sollen.
Benachrichtigungen und Stummschaltungen für Hinweise
Benachrichtigungseinstellungen (Einstellungen, Einsparungen): Legen Sie fest, welche Personen über neue Hinweise benachrichtigt werden.
Kanal (In-App oder E-Mail): Jede Person wählt dies selbst unter Einstellungen, Account, Benachrichtigungen.
Schwellenwert je Hinweisart: Legen Sie pro Hinweisart einen Mindestbetrag in Euro fest, ab dem ein Hinweis erzeugt wird, oder schalten Sie eine Hinweisart ganz ab.
Individuelle Stummschaltungen für Hinweise: Blenden Sie eine Hinweisart für bestimmte Lieferanten, Warengruppen oder Artikel bis zu einem gewählten Datum aus.
Schwellenwerte und Stummschaltungen werden pro Kunde freigeschaltet.
Häufige Fragen
F: Warum weicht die im Dashboard angezeigte Einsparung vom Wert einer einzelnen Maßnahme ab?
A: Das Dashboard zeigt die Netto-Einsparung über alle Maßnahmen, Kostensteigerungen werden abgezogen. Außerdem wird in der Ansicht „Einsparungen" jeder Betrag auf 12 Monate ab „Gültig ab" verteilt.
F: Was ist der Unterschied zwischen „Einkaufserfolge" und „Einsparungen"?
A: „Einkaufserfolge" bucht nach dem Abschlussdatum der Maßnahme (wann Ihr Team erfolgreich war). „Einsparungen" bucht nach dem Gültigkeitsdatum (wann die Einsparung in der GuV wirkt).