Überblick
Mit dem Modul Mengenkontrakte erhält Ihr Einkaufsteam eine zentrale Übersicht über laufende Mengenkontrakte und deren Status. Ziel ist es, Risiken zu erkennen, Einsparpotenziale zu realisieren und die Vertragsabdeckung systematisch zu steigern.
Mit der Funktion Mengenkontrakte erhalten Sie:
Eine vollständige Übersicht aller aktiven, bald endenden oder bereits erfüllten Kontrakte
KPI-gestützte Analyse zur Kontraktsabdeckung
Filterbare Ansicht nach Lieferanten, Warengruppen, Artikeln, Gültigkeit und Erfüllung
Verlinkung zu Bestellungen je Kontraktposition
Warnhinweise bei bald auslaufenden oder fast erfüllten Kontrakten
Preisentwicklung der Kontraktartikel zur Verhandlungsunterstützung
Dashboard & Überblick
Im zentralen Dashboard sehen Sie auf einen Blick:
Aktiv: Anzahl aktiver Mengenkontrakte
Bald auslaufend: Kontrakte, die innerhalb der nächsten 90 Tage auslaufen
Fast erfüllt: Kontrakte, bei denen mehr als 80 % der Kontraktmenge abgerufen sind
Kontraktsabdeckung: Anteil des Bestellvolumens mit Kontraktbezug in den aktuellen vs. den vorherigen 12 Monaten
Diese Übersicht hilft Ihnen dabei, Verträge zu priorisieren und systematisch nachzuhalten.
Erfüllte Menge und gelieferte Menge
In der Übersicht sehen Sie je Kontraktposition zwei Mengen, die Unterschiedliches messen:
Erfüllte Menge: wie viel bereits über Bestellungen von dieser Kontraktposition abgerufen wurde – unabhängig davon, ob die Ware schon eingegangen ist. Das erfüllte Volumen zeigt denselben Abruf als Wert in Hauswährung.
Gelieferte Menge: wie viel davon laut Wareneingang tatsächlich geliefert wurde. Gezählt werden die Wareneingänge auf den Bestellungen, die gegen diese Kontraktposition laufen.
Die gelieferte Menge ist deshalb meist gleich oder niedriger als die erfüllte Menge. Ein Kontrakt kann zu 100 % erfüllt sein, obwohl ein Teil der Ware noch aussteht.
Beispiel: Kontraktmenge 100 Stück, davon 80 Stück bestellt und 60 Stück geliefert. Tacto zeigt als erfüllte Menge 80/100 und als gelieferte Menge 60/100. Die Differenz von 20 Stück ist bestellt, aber noch nicht geliefert.
Beide Balken werden ab 80 % orange und bei 100 % grau hervorgehoben. Der Status und der Schnellfilter Fast erfüllt beziehen sich auf die erfüllte Menge.
Hinweis: Wareneingänge erscheinen in Tacto erst, nachdem sie aus Ihrem ERP-System übertragen wurden. Ein kürzlich gebuchter Wareneingang ist deshalb unter Umständen noch nicht in der gelieferten Menge enthalten.
Warnhinweise in der Übersicht
Bald auslaufende Kontrakte werden in der Übersicht mit einem Warnhinweis markiert („Kontrakt ist gültig, aber läuft in den nächsten 90 Tagen aus."), fast erfüllte Kontrakte mit einem orangefarbenen Erfüllungsbalken. Über die Schnellfilter Bald auslaufend und Fast erfüllt finden Sie diese Kontrakte direkt.
Detailansicht pro Kontrakt
Durch Klick auf einen Vertrag erhalten Sie Zugang zu allen relevanten Informationen:
Status, Laufzeit, letzter Preis, Erfüllung in Menge und Wert
Verlauf der erfüllten Mengen über die Zeit
Übersicht aller zugehörigen Bestellungen
Preisverlauf und Vertragskennzahlen
Ideal, um fundierte Entscheidungen zur Verlängerung, Neuverhandlung oder RFQ-Erstellung zu treffen. Über RFQ für Folgekontrakt erstellen starten Sie direkt eine Ausschreibung für den Anschlusskontrakt.
Best Practices
Nutzen Sie die Schnellfilter Fast erfüllt und Bald auslaufend, um proaktiv zu planen
Prüfen Sie vor Vertragsende die Preisverläufe
Nutzen Sie bald auslaufende Kontrakte als Trigger für die Neuverhandlung
Hinweis: Bestellungen ohne Bezug zum aktiven Mengenkontrakt
Sofern für Ihre Organisation aktiviert, erzeugt der Maverick-Buying-Agent automatisch Hinweise zu Bestellungen ohne Bezug zum aktiven Mengenkontrakt – damit verhandelte Konditionen auch tatsächlich genutzt werden und verhandelte Preise zu den tatsächlich gezahlten Preisen werden.
So nutzen Sie die Hinweise
Öffnen Sie Einsparungen → Hinweise.
Filtern Sie nach dem Hinweistyp bzw. dem Maverick-Buying-Agenten.
Öffnen Sie einen Hinweis, um Lieferant, Artikel und betroffenen Kontrakt einzusehen.
Starten Sie bei Bedarf über Maßnahme starten eine Einsparmaßnahme.
Bekannte Einschränkungen
Die Hinweise setzen voraus, dass Kontrakt- und Transaktionsdaten in Tacto hinterlegt sind.