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Filter, Zeitraum & Datentyp einstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie in Analytics Filter, Zeitraum, Datentyp und Anzeige-Währung für Ihre Auswertung einstellen.

Überblick

Der erste Schritt einer zielgerichteten Analyse ist die Einstellung der richtigen Filter. Die folgenden Einstellungen stehen in allen Auswertungen zur Verfügung.

1. Inhaltliche Filter

Legen Sie fest, welche Daten betrachtet werden sollen. Standardmäßig stehen folgende Filter bereit:

  • Lieferanten

  • Warengruppen

  • Artikel

Weitere Filter (z. B. Werk, Einkäufer, Artikeleigenschaften oder Lieferantenstruktur) können Sie über die Filterleiste hinzufügen.

Filter „Lieferantenstruktur": Wählen Sie eine Lieferantenstruktur, um alle darin verknüpften Lieferanten (z. B. Duplikate aus mehreren ERP-Systemen oder Tochtergesellschaften eines Konzerns) gemeinsam auszuwerten. Wie Sie Lieferanten verknüpfen, steht unter Lieferantenstrukturen im Bereich Lieferantenstammdaten. Mit „Filter zurücksetzen" entfernen Sie alle Filter.

2. Zeitraum

  • Kalenderjahr

  • Rollierendes Jahr

  • Quartal

  • Monat

In der Preisentwicklung und den Währungsberichten stehen Kalenderjahr und Rollierendes Jahr zur Verfügung.

3. Datentyp

Über das Auswahlmenü wählen Sie, auf welchen Transaktionsdaten die Auswertung basiert:

  • Bestellungen

  • Rechnungen

  • Wareneingänge

Zu jedem Datentyp wird das Datum der letzten Transaktion angezeigt (z. B. „Letzte Bestellung am …"). Lieferberichte basieren immer auf Bestellungen.

Im selben Menü können Sie die Datenbereinigung temporär ein- oder ausschalten (siehe „Datenbereinigung für Transaktionsdaten").

4. Anzeige-Währung

Für Organisationen mit Transaktionen in mehr als einer Währung legen Sie über die Schaltfläche „Anzeige-Währung" fest, wie Beträge dargestellt werden:

  • Alle umrechnen: alle Transaktionen werden in die Heimatwährung Ihrer Organisation umgerechnet.

  • Nach Transaktionswährung filtern: Auswertungen werden auf Transaktionen in einer bestimmten Währung eingegrenzt.

Standarddatentyp festlegen

Welcher Datentyp standardmäßig ausgewählt ist, gilt für Analytics sowie u. a. für Dashboard, Lieferanten- und Warengruppenprofil und Verhandlungsdossier:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen.

  2. Navigieren Sie unter „Tools" zu „Analytics".

  3. Wählen Sie im Abschnitt „Transaktionsdaten" unter „Standarddatentyp" den gewünschten Datentyp und speichern Sie.

Häufige Fragen

F: Wann wurde das letzte Analytics-Datenupdate eingespielt?

A: Der Zeitpunkt des letzten Datenimports wird nicht direkt angezeigt. Im Datentyp-Menü sehen Sie jedoch das Datum der letzten Transaktion je Datentyp (z. B. „Letzte Bestellung am …"). Dieses Datum zeigt, wie aktuell die in Analytics genutzten Daten sind.

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