Standardmäßig sehen alle Nutzer die Ausgaben über alle Werke, Lieferanten und Warengruppen hinweg. Eine eigene Rolle lässt sich auf einen Ausschnitt der Transaktionsdaten begrenzen. Nutzer mit einer begrenzten Rolle sehen Ausgaben nur für den zugewiesenen Bereich – in Analytics, in den Transaktionsdaten, auf dem Lieferantenprofil und weiteren Oberflächen. Verhandlungsnotizen folgen dieser Begrenzung ebenfalls.
Begrenzt wird entlang einer von drei Dimensionen: Lieferanten, Warengruppen oder Werke; begrenzte Rollen lassen sich kombinieren (z. B. alles in Werk 1 sowie alles aus Warengruppe A).
Einrichten: Einstellungen → Workspace → Benutzerverwaltung → Gruppen → Gruppe öffnen → „Berechtigungen" → „Berechtigungen verwalten" → „Benutzerdefiniert" → im Bereich „Ausgabensichtbarkeit" den Schalter „vollständige Ausgaben anzeigen" deaktivieren → Dimension wählen (Lieferanten, Warengruppen oder Werke) → Ausschnitt festlegen.
Wichtig: Die Funktion ist strikt optional und muss aktiv eingerichtet werden. Voraussetzung ist, dass das Modul „Eingeschränkte Ausgabensichtbarkeit" für Ihre Organisation freigeschaltet ist.
❗ Einschränkungen: Hinweise (Findings) werden nicht begrenzt; ausgabenbezogene berechnete Eigenschaften müssen deaktiviert werden, da sie sich nicht auf den anfragenden Nutzer begrenzen lassen.