Statt einer Standardrolle kann einer Gruppe eine eigene Rolle mit einzeln eingestellten Berechtigungen zugewiesen werden. Die Berechtigungen sind in der Benutzerverwaltung nach Modulen gruppiert; mit dem Schalter eines Moduls wird die Grundberechtigung (meist „anzeigen") aktiviert, weitere Berechtigungen lassen sich darunter zuschalten.
Gut zu wissen
Berechtigungen bauen aufeinander auf: z. B. setzt „Lieferanten löschen" „Lieferanten erstellen" voraus, „Lieferanten erstellen" wiederum „Lieferanten bearbeiten".
Manche Berechtigungen werden gemeinsam geschaltet, z. B. schaltet „Anfragen erstellen und bearbeiten" auch das Ansehen von Anfragevorlagen und Lieferantenlisten frei.
Welche Module angezeigt werden, hängt von den für Ihre Organisation freigeschalteten Modulen ab.
„Artikel anzeigen", „Warengruppen anzeigen" und das Ansehen von Attributen und Profilansichten sind Grundberechtigungen und können nicht entfernt werden.
Nur über die Standardrollen Key User/Administrator erhältlich
Folgende Berechtigungen lassen sich in eigenen Rollen nicht einzeln vergeben, sondern nur über die vordefinierten Rollen:
Tabellenansichten verwalten
Attribute verwalten
Profilansichten verwalten
Organisationseinstellungen bearbeiten
Nutzer und Rollen verwalten, Gruppen verwalten
„Lieferantenprofile anzeigen" gezielt einschränken
Einstellungen → Workspace → Benutzerverwaltung → Gruppen → Gruppe öffnen → „Berechtigungen" → „Berechtigungen verwalten" → „Benutzerdefiniert" → Berechtigung Lieferantenprofile anzeigen deaktivieren. Mitglieder sehen die Seite Lieferanten dann nicht mehr. ❗ Einschränkung: In Ausschreibungen wird die Berechtigung weiterhin benötigt (sonst keine Lieferantenauswahl); in Analytics bleiben Lieferanten als Kennzeichnung sichtbar, lassen sich aber nicht öffnen.
Berechtigungen für Bewertungen granular vergeben
Für das Bewertungen-Modul lassen sich die Rechte zum Erstellen, Bearbeiten und Abschließen von Bewertungen sowie das Recht Bewertungen an Lieferanten verschicken getrennt pro Rolle vergeben. Abgeschlossene Bewertungen sind zusätzlich geschützt: Nur Nutzer mit der Berechtigung zum Abschließen können eine abgeschlossene Bewertung wieder öffnen und erneut abschließen – dabei werden verantwortliche Person und Zeitpunkt erfasst.
Konfigurieren: Einstellungen → Workspace → Benutzerverwaltung → Gruppen → Gruppe öffnen → „Berechtigungen" → „Berechtigungen verwalten" → „Benutzerdefiniert" → Berechtigungen für Bewertungen einzeln setzen (Erstellen, Bearbeiten, Abschließen, An Lieferanten verschicken).
Hinweis: Verfügbar für Kunden mit dem Bewertungen-Modul.
Verhandlungsnotizen und Aktivitäten je Rolle deaktivieren
Für eine Rolle lassen sich die separaten Berechtigungen Zugriff auf Verhandlungsnotizen und Zugriff auf Aktivitäten gezielt deaktivieren – so steuern Sie den Zugriff auf diese Bereiche granular.
Setzen: Einstellungen → Workspace → Benutzerverwaltung → Gruppen → Gruppe öffnen → „Berechtigungen" → „Berechtigungen verwalten" → „Benutzerdefiniert" → Zugriff auf Verhandlungsnotizen bzw. Zugriff auf Aktivitäten aktivieren oder deaktivieren.
Hinweis: Beide Berechtigungen sind für alle Standardrollen und bestehenden benutzerdefinierten Rollen aktiviert, bis Sie sie deaktivieren.