Mit Gruppen steuern Sie Berechtigungen zentral für ganze Teams statt für einzelne Personen und bilden reale Abteilungs-/Teamstrukturen ab.
Gruppen erstellen
Einstellungen → Workspace → Benutzerverwaltung → Gruppen → „+ Gruppe hinzufügen" → Name & Beschreibung (idealerweise nach Abteilungen/Teams) → Mitglieder hinzufügen → Speichern.
Mitglieder verwalten
In der Gruppe Tab „Mitglieder" öffnen → hinzufügen/entfernen. Mitglieder können einzelne Nutzer oder ganze Gruppen sein. Änderungen wirken sofort.
Nutzerrechte eines Nutzers ändern
Einstellungen → Workspace → Benutzerverwaltung → Nutzer → Reiter „Gruppen" → Gruppe mit den gewünschten Berechtigungen zuweisen → speichern.
Berechtigungen einer Gruppe festlegen: Tab Berechtigungen → Berechtigungen verwalten → Standardrolle oder eigene Rolle wählen.
Praxis-Empfehlung: Einfach starten; verschachtelte Gruppen nur bei echtem Bedarf einsetzen.
Gruppe löschen: über das 3-Punkte-Menü; Nutzer verlieren nur die Rechte aus dieser Gruppe.
Wie Gruppen, Rollen und Berechtigungen zusammenhängen und was die Standardrollen dürfen, steht im Artikel „Die drei Standardrollen: Standard User, Key User, Administrator".