Was ist der Massen-Upload in Tacto?
Die Massen-Upload-Funktion ermöglicht das gleichzeitige Hochladen und Bearbeiten mehrerer Dokumente. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit, behalten Ihre Dokumente besser organisiert und erleichtern die Verwaltung großer Datenmengen.
Wie funktioniert der Massen-Upload?
Dateien effizient hochladen
Im Dokumenten-Tab können Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen:
Klicken Sie oben rechts auf „Neu hinzufügen".
Wählen Sie die gewünschten Dateien aus oder ziehen Sie mehrere Dokumente per Drag-and-Drop direkt in das Upload-Fenster.
💡 Über den kleinen Pfeil neben „Neu hinzufügen" finden Sie zusätzlich die Option „Metadaten importieren" – damit lassen sich Dokumenteninformationen strukturiert per CSV- oder Excel-Datei importieren (z. B. für große Bestandsmigrationen). Das ist eine eigenständige Funktion und kein Ersatz für den normalen Datei-Upload.
Dokumenteigenschaften direkt im Upload bearbeiten
Während des Uploads können Sie bereits wichtige Dokumenteigenschaften anpassen. Doppelklicken Sie dazu auf das jeweilige Feld:
Name
Lieferant
Typ (Dokumentenart)
Gültig ab
Gültig bis
Um mehrere Dokumente gleichzeitig zu ändern, markieren Sie die entsprechenden Felder und geben die neue Information ein. Tacto Intelligence füllt viele Felder bereits automatisch aus dem Dokumentinhalt vor – prüfen Sie diese Vorschläge vor dem Speichern. Starten Sie den Upload aus einem Lieferantenprofil, ist der Lieferant bereits festgelegt.
So wissen Sie, dass alles richtig hochgeladen wurde
Nach dem Hochladen finden Sie alle Dokumente in der Dokumentenübersicht. Nutzen Sie die Filteroptionen, um bestimmte Dokumente schneller zu finden.