Lieferantenlisten sind feste Empfängerlisten für wiederkehrende Sammelanfragen. Einmal angelegt, fügen Sie alle Lieferanten mit einem Klick hinzu – in Abfragen, RFQs und Analytics.
Berechtigung: „Lieferantenlisten verwalten“ (standardmäßig Key User und Administrator). Standard User können Listen nur ansehen und verwenden.
Vorteile
Ein Klick statt manuellem Hinzufügen pro Anfrage.
Die Empfängerliste wird nur einmal definiert.
Lieferanten können jederzeit ergänzt oder entfernt werden.
Lieferantenliste erstellen
Option 1 – aus der Lieferantenübersicht:
Lieferantenübersicht öffnen (Sidebar → „Lieferanten“).
Checkbox bei den gewünschten Lieferanten setzen.
Leiste unten → „Lieferantenliste“ → „Neue Lieferantenliste erstellen“ oder „Zu bestehender Lieferantenliste hinzufügen“.
Option 2 – in den Einstellungen:
Einstellungen → „Objekte“ → „Lieferanten“ → Kachel „Lieferantenlisten“.
Oben rechts „+ Lieferantenliste hinzufügen“.
Name (max. 50 Zeichen) und Beschreibung eingeben, „Hinzufügen“ klicken.
Lieferanten anschließend über die Lieferantenübersicht (Option 1) zur Liste hinzufügen.
Bestehende Lieferantenliste bearbeiten
In der Lieferantenübersicht Lieferanten auswählen → „Lieferantenliste“ → „Zu bestehender Lieferantenliste hinzufügen“.
Oder drei Punkte neben dem Listennamen → „Lieferantenliste bearbeiten“, „Emails importieren“ oder „Lieferantenliste löschen“.