Überblick
Mit Artikel-Abfragen fordern Sie Informationen gezielt pro Artikel bzw. Bezugsquelle (Lieferanten-Artikel-Beziehung) an – nicht nur pro Lieferant. Der eigene Eintrag Abfragen → Artikel-Abfragen stellt dafür einen separaten Abfragetyp bereit. Die Antworten werden als Vergleichsmatrix aufbereitet und lassen sich gebündelt auf die Eigenschaften der Bezugsquelle übernehmen.
Das bedeutet konkret:
Abfragen auf Artikel-/Bezugsquellen-Ebene statt nur auf Lieferantenebene
Jeder Lieferant sieht ausschließlich seine eigenen Artikel bzw. Bezugsquellen
KI-gestütztes Ausfüllen (sofern aktiviert): Lieferanten laden Datenblatt, Zertifikat oder Excel hoch, die Tabelle wird automatisch vorbefüllt
Antworten werden als Matrix geprüft und per Sammelaktion auf die Bezugsquelle übernommen – mit Wertehistorie
Welches Problem löst diese Funktion?
Einkauf und Compliance arbeiten häufig auf Artikelebene: Konformitätsangaben, Spezifikationen oder Ursprungsdaten beziehen sich auf den einzelnen Artikel bei einem bestimmten Lieferanten. Werden solche Angaben nur auf Lieferantenebene erhoben, fehlt die Zuordnung zum konkreten Artikel – die Daten müssen über E-Mail und Excel zusammengetragen und manuell übertragen werden.
Typische Anwendungsfälle:
PPWR-Angaben je Verpackungsartikel bei den betroffenen Lieferanten abfragen
REACH/RoHS-Konformität auf Artikelebene je Bezugsquelle dokumentieren
Langzeit-Lieferantenerklärungen (LLE) und Präferenzursprung je Artikel erfassen
Artikelspezifikationen, Lebensmittelkontakt- oder Chemie-Angaben strukturiert einholen
Voraussetzungen
Artikel-Abfragen sind für Ihren Account durch Tacto freigeschaltet (das KI-gestützte Ausfüllen wird separat aktiviert)
Artikel, Lieferanten und Bezugsquellen (Artikel × Lieferant) sind in Tacto hinterlegt
Lieferantenkontakte sind gepflegt (für den Versand)
Verhältnis zu Lieferanten-Abfragen
Artikel-Abfragen ersetzen die Abfragen auf Lieferantenebene nicht – beide Abfragetypen bestehen nebeneinander
Eine einzelne Abfrage mischt keine Fragen auf Lieferanten- und Artikelebene. Werden beide benötigt, versenden Sie zwei Abfragen
Berechtigungen & Zugriff
Zugriff über den Bereich Abfragen im SRM-Modul
Keine neuen Rollen – bestehende Abfrage-Berechtigungen gelten (zusätzlich wird Lesezugriff auf Bezugsquellen, Attribute und Kontakte benötigt)
Lieferanten greifen ausschließlich über den Magic-Link zu, sehen nur ihre eigenen Bezugsquellen und schreiben selbst keine Eigenschaften – die Übernahme erfolgt immer durch den Einkauf