Bezugsquellen verknüpfen einen Artikel mit einem Lieferanten und bilden damit die tatsächliche Lieferbeziehung ab – inklusive Compliance-Eigenschaften wie REACH- oder RoHS-Angaben. Sie werden in Analytics, im Artikelmanagement und im Material-Compliance-Modul genutzt.

Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Bezugsquellen. Die Bezugsquellen eines einzelnen Lieferanten finden Sie außerdem im Lieferantenprofil im Reiter Artikel.

In der Bezugsquellen-Übersicht durchsuchen Sie alle Artikel-Lieferanten-Beziehungen, starten über Artikel auswählen, Lieferanten auswählen oder ERP-Referenznummern eingeben und fügen Nummern per Kopieren/Einfügen ein, zum Beispiel aus einer Stückliste. Über Filter, etwa nach letztem Bestelldatum, grenzen Sie die Ergebnisse weiter ein. Die Eigenschaften einer Bezugsquelle bearbeiten Sie in deren Detail-Seitenleiste.

Für Bezugsquellen lassen sich Compliance-Eigenschaften wie REACH- oder RoHS-Angaben hinterlegen – direkt in der Bezugsquelle oder über eine Material-Compliance-Abfrage an den Lieferanten. Eigene Bezugsquellen-Attribute (z. B. Ja/Nein, Dropdown, Zahl, Datum) legen Sie unter Einstellungen > Bezugsquellen an.

Sofern für Ihre Organisation aktiviert, kann Tacto Intelligence über Eigenschaften ausfüllen (Artikeltabelle im Lieferantenprofil) hochgeladene Lieferantendokumente auslesen und die passenden Bezugsquellen-Eigenschaften vorschlagen; Sie prüfen die Vorschläge und übernehmen sie. Bereits befüllte Felder werden nicht überschrieben.

Bezugsquellen entstehen, sobald ein Artikel einem Lieferanten zugeordnet wird, zum Beispiel durch eine Bestellung, eine Rechnung oder eine manuelle Zuordnung. Compliance-Eigenschaften stammen entweder aus manueller Pflege oder aus der automatischen Auswertung von Lieferantendokumenten.

F: Was ist der Unterschied zwischen einer Artikeleigenschaft und einer Bezugsquellen-Eigenschaft?

A: Eine Artikeleigenschaft gilt für den Artikel unabhängig vom Lieferanten. Eine Bezugsquellen-Eigenschaft, zum Beispiel eine REACH-Angabe, gilt ausschließlich für die konkrete Artikel-Lieferanten-Beziehung, da sich die Angabe je nach Lieferant unterscheiden kann.

F: Kann ich in der Bezugsquellen-Übersicht nach Warengruppe filtern?

A: Nicht direkt. Die Bezugsquellen-Übersicht lässt sich nach Artikel, Lieferant und ERP-Referenznummer eingrenzen; die Warengruppen-Zuordnung pflegen Sie über die Artikeleigenschaften.