Überblick
Jede eingereichte Bewerbung finden Sie unter „Bewerbungen & Onboarding“ und prüfen sie anhand eines automatisch erstellten Lieferantendossiers.
Das bedeutet konkret:
Mit dem Absenden startet automatisch eine Recherche aus öffentlichen Quellen, einer Webrecherche und dem Tacto Supplier Network
Eine Agenteneinschätzung fasst die Bewerbung kritisch zusammen und benennt Prüfpunkte
Eine Duplikatserkennung weist auf möglicherweise bereits vorhandene Lieferanten hin
Der Agent gibt nur Empfehlungen ab – die Entscheidung bleibt bei Ihnen
Welches Problem löst diese Funktion?
Neue Lieferanten sollen belegt und effizient vorgeprüft werden, ohne dass Sie Register-, Sanktions- und Dublettenprüfungen manuell zusammentragen müssen.
Typische Anwendungsfälle
Strukturierte Vorprüfung eines neuen Bewerbers
Erkennen, ob ein Bewerber bereits in Ihrer Lieferantenbasis existiert
Nachvollziehbare Einschätzung anhand belegter Quellen vor einer Zusammenarbeit
So funktioniert es
1. Voraussetzungen
Die Bewerbung wurde vom Lieferanten vollständig abgesendet
Die Agenteneinschätzung ist standardmäßig aktiv; sie lässt sich unter „Onboarding konfigurieren“ → „Agenten-Einschätzung“ ein- und ausschalten
2. Eine Bewerbung öffnen
Öffnen Sie Lieferkettendaten → Lieferanten → Bewerbungen. Der Tab „Bewerbungen“ zeigt alle eingereichten Bewerbungen, der Tab „Onboardings“ die bereits gestarteten Onboardings.
Die Spalte „Agent-Status“ zeigt, ob eine Bewerbung noch angereichert wird oder „Bereit zur Prüfung“ ist.
Öffnen Sie eine Bewerbung. Im Kontextpanel sehen Sie im Bereich „Bewerbung“ u. a. Status, Verantwortlich, Lieferant und Quelle, darunter die Angaben des Bewerbers (Produkte / Leistungen, Pitch, Anlagen), den Bewerberkontakt und den „Verlauf“.
Über die Navigation oben rechts blättern Sie zur vorherigen oder nächsten Bewerbung.
3. Dossier und Einschätzung prüfen
Sehen Sie sich das „Lieferantendossier“ an. Es entsteht aus öffentlichen Quellen (GLEIF-LEI-Register, EU-Umsatzsteuerregister (VIES), EU- und UN-Sanktionsliste, EU-Ausschreibungen (TED)), einer Webrecherche und dem Tacto Supplier Network. Über den Button „Quellen“ an einer Kachel sehen Sie, woher die Angaben stammen.
Lesen Sie die Agenteneinschätzung mit den Tabs „Hinweise“, „Prüfgrundlage“ und – falls Sie eine eigene Steuerung hinterlegt haben – „Einordnung nach Ihren Vorgaben“.
Beachten Sie die Duplikatserkennung: Das Feld „Lieferant“ zeigt „Neuer Lieferant“ oder „Potentielles Duplikat“ samt Treffergrund (z. B. „USt-ID stimmt überein“, „Gleiche E-Mail-Domain“, „Gleiche Website-Domain“ oder „Gleicher Firmenname“).
4. Entscheiden
Passt der Bewerber, starten Sie über „Onboarding starten“ das Onboarding.
Passt er nicht, lehnen Sie die Bewerbung über „Ablehnen“ ab. Der Bewerber erhält eine Absage in seiner Sprache; eine Ablehnung lässt sich über „Ablehnung zurücknehmen“ rückgängig machen.
Über „Verantwortlichen zuweisen“ legen Sie fest, wer sich um die Bewerbung kümmert.
Berechtigungen & Zugriff
Ablehnen und Verantwortliche zuweisen erfordern die Berechtigung zum Bearbeiten von Lieferanten.
Das Löschen von Bewerbungen erfordert die Berechtigung „Lieferanten löschen“.
Die eigene Steuerung des Agenten, die Duplikatskandidaten und die Agenteneinschätzung sind ausschließlich für Ihr Team sichtbar; Bewerber sehen davon nichts.
Bekannte Einschränkungen
Der Agent entscheidet nie – er lehnt keine Bewerbung ab, nimmt keine an und legt keine Lieferanten an.
Ein Duplikatshinweis blockiert eine Bewerbung nicht und führt nichts automatisch zusammen.
Die Duplikatserkennung gleicht ausschließlich mit Ihrer eigenen Lieferantenbasis ab.
Bankdaten erscheinen nie im Dossier; sie werden immer vom Lieferanten selbst bestätigt.
Häufige Fragen
F: Muss ich die Recherche zu einer Bewerbung manuell starten?
A: Nein. Sie startet automatisch mit dem Absenden der Bewerbung; das Ergebnis liegt in der Regel nach etwa fünf Minuten vor. Der Status ist in der Liste und auf der Detailseite sichtbar.
F: Was bedeuten die vier Zustände der Agenteneinschätzung?
A: „Keine materiellen Bedenken“, „Prüfung erforderlich“, „Materielle Bedenken“ oder „Nicht beurteilbar“, wenn die Grundlage zu dünn ist. Jeder Befund ist mit einer Quelle belegt.
F: Was bedeutet der Hinweis „Potentielles Duplikat“?
A: Tacto hat einen möglicherweise bereits vorhandenen Lieferanten erkannt. Der Hinweis blockiert nichts; beim Start des Onboardings können Sie die Bewerbung mit dem bestehenden Lieferanten verknüpfen.
F: Kann ich steuern, worauf der Agent achtet?
A: Ja. Unter „Onboarding konfigurieren“ → „Agenten-Einschätzung“ hinterlegen Sie im Feld „Eigene Steuerung“ Ihre Vorgaben. Bewerber sehen diese nie.
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