Überblick
Das Lieferantenportal ist Ihre öffentliche Seite in Ihrem Branding, über die sich neue Lieferanten ohne Registrierung bei Ihnen bewerben.
Das bedeutet konkret:
Die Seite ist ohne Login auf Deutsch und Englisch erreichbar, standardmäßig unter
ihr-unternehmen.portal.tacto.ai(die Portaladresse legen Sie selbst fest; eine eigene Domain ist ebenfalls möglich)Lieferanten sehen, wofür Ihr Einkauf steht, was Sie aktuell suchen und welche Informationen und Dokumente Sie bereitstellen
Die Bewerbung läuft in zwei Schritten; bereits nach dem ersten Schritt startet eine automatische Anreicherung
Die Inhalte pflegen Sie zentral unter Einstellungen → Workspace → Lieferantenportal
Welches Problem löst diese Funktion?
Ihr Einkauf erhält eine eigene öffentliche Präsenz, über die sich passende Lieferanten in wenigen Minuten selbst bewerben – ohne Konto, ohne Passwort und ohne manuelle Datenerfassung auf Ihrer Seite.
Typische Anwendungsfälle
Aktive Lieferantenakquise über Messe, Flyer oder E-Mail-Signatur
Selbstbewerbung neuer Lieferanten aus einem gesuchten Bereich
Bereitstellung von Dokumenten wie Einkaufsbedingungen oder Lieferantenkodex zum Download
So funktioniert es
1. Voraussetzungen
Das Modul „Lieferantenportal & Onboarding“ ist für Ihre Organisation freigeschaltet (wenden Sie sich dazu an Ihren Tacto Key Account Manager)
Das Lieferantenportal ist in den Einstellungen aktiviert
2. Die öffentliche Seite aufbauen
Öffnen Sie Einstellungen → Workspace → Lieferantenportal.
Legen Sie im Bereich „Portal“ die Portaladresse und den Kontakt für Lieferanten fest.
Pflegen Sie unter „Seiteninhalt“ die Überschrift und den Einleitungstext („Einstieg auf der Lieferantenseite“), unter „Gesuchte Produkte und Leistungen“ Ihre aktuellen Bedarfe und optional ein Einführungsvideo („Einkauf vorstellen“). Wichtige Einträge heben Sie mit dem Stern hervor und bringen sie per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge.
Fügen Sie unter „Informationen für Lieferanten“ Informationskarten hinzu: entweder als „Externe Ressource“ (Link auf eine Website, z. B. Ihre Einkaufsseite) oder als „Dokumentensammlung“ (hochgeladene PDFs, z. B. Einkaufsbedingungen).
Aktivieren Sie das Portal im Bereich „Lieferantenportal“ über den Schalter „Lieferantenportal aktivieren“. Über „Portal-Vorschau“ → „Öffnen“ sehen Sie die Live-Seite in einem neuen Tab.
3. So bewirbt sich ein Lieferant
Der Lieferant trägt im ersten Schritt nur seine geschäftliche E-Mail-Adresse ein (Name und Unternehmen optional).
Er erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Dieser Link ersetzt den Login und ist 7 Tage gültig; abgelaufene Links kann er auf der Seite neu anfordern.
Über den Link öffnet er das bereits vorbefüllte Formular „Bewerbung vervollständigen“, ergänzt u. a. Produkte oder Dienstleistungen, eine Kurzvorstellung seines Unternehmens, passende Einträge aus Ihren gesuchten Bedarfen sowie Anlagen (PDF, PNG oder JPEG) und klickt auf „Bewerbung absenden“.
Berechtigungen & Zugriff
Portaladresse und Veröffentlichung: Berechtigung „Lieferantenportal konfigurieren“
Seiteninhalte und QR-Codes: Berechtigung „Lieferantenportal-Inhalte bearbeiten“
Die öffentliche Seite selbst ist ohne Login für jeden erreichbar.
Bekannte Einschränkungen
Solange eine Bewerbung nicht über den Link vervollständigt und abgesendet wurde, ist sie für Ihre Organisation unsichtbar.
Der Bewerbungslink ist aus Sicherheitsgründen nur 7 Tage gültig.
Häufige Fragen
F: Müssen sich Lieferanten registrieren oder ein Passwort anlegen?
A: Nein. Der Bewerbungsprozess läuft ohne Konto und ohne Passwort; der persönliche Link aus der E-Mail dient als Zugang.
F: Warum ist das Bewerbungsformular bereits teilweise ausgefüllt?
A: Tacto startet aus der E-Mail-Domain des Lieferanten eine erste Anreicherung (z. B. Firmenname, Adresse, Website und ein Vorschlag für die Kurzvorstellung). Der Lieferant kann die Vorschläge übernehmen oder korrigieren. Bei privaten E-Mail-Adressen (z. B. gmail.com) entfällt diese Vorbefüllung.
F: Woher weiß ich, über welchen Kanal sich ein Lieferant beworben hat?
A: Über QR-Codes, die Sie in den Einstellungen unter „QR-Codes“ mit einem Namen (z. B. „Hannover Messe 2026“) anlegen. In der Bewerbungsliste steht dieser Name in der Spalte „Herkunft“; ohne QR-Code erscheint „Direktlink“.
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