Überblick
Dieser Artikel erklärt, wie Sie die abstrakte Risikoanalyse für einen Lieferanten in der Tacto App durchführen.
Einen Überblick über den gesamten Prozess finden Sie im Artikel Zusammenfassung der Risikoanalyse.
Hinweis: Bewertungsvorlagen, Score-Formeln, Score-Grenzen und Tabellenansichten werden pro Kunde konfiguriert. Die hier genannten Namen, Grenzwerte und Faktoren beschreiben die Standard-Konfiguration von Tacto – Ihre Vorlage kann abweichen.
Voraussetzungen
Das LkSG-/ESG-Modul ist für Ihre Organisation eingerichtet und Sie haben die Berechtigung, Bewertungen zu erstellen.
Zusammenfassung
Risikolieferanten erkennen: Die Tabellenansicht zeigt Lieferanten mit einem Score unter 80 (mittleres oder hohes Risiko), deren Bearbeitung noch aussteht. Lieferanten mit geringem Risiko sind dort ausgeblendet.
Bewertung starten: Sie erstellen für den Lieferanten eine Bewertung mit der Vorlage für die abstrakte Risikoanalyse.
Risiko und Angemessenheit bewerten: Der Score ergibt sich aus Länder- und Branchenrisiko sowie dem Verhältnis Ihres Einkaufsvolumens zum Umsatz des Lieferanten. Ein geringerer Anteil senkt das Risiko.
Begründet abweichen: Sie können die Risikoeinschätzung mit Begründung manuell anpassen und so die konkrete Analyse überspringen.
Ergebnis: Priorisierte Lieferanten für die konkrete Risikoanalyse.
So funktioniert es
1. Lieferanten in der Tabellenansicht finden
Öffnen Sie im Modul Lieferanten die Tabellenansicht für die abstrakte Risikoanalyse (in der Standard-Konfiguration „Abstrakte Risikoanalyse“). Dort sehen Sie Lieferanten mit folgenden Eigenschaften:
Vorimportierter abstrakter Score: < 80
Risikostatus: hohes oder mittleres Risiko
Fortschritt: Bearbeitung ausstehend
Lieferanten mit geringem Risiko sind in dieser Ansicht ausgeblendet und nur in der Übersicht zu finden. Mit der abstrakten Risikoanalyse können Sie für einen Lieferanten begründen, dass keine konkrete Risikoanalyse nötig ist.
2. Bewertung erstellen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Lieferanten oder öffnen Sie das Aktionsmenü in der Zeile.
Wählen Sie Neue Bewertung erstellen.
Wählen Sie unter Vorlage auswählen die Vorlage für die abstrakte Risikoanalyse.
Klicken Sie auf Bewertung erstellen.
3. Abschnitt 1: Score aus Länder- und Branchenrisiko
Im ersten Abschnitt sehen Sie den Score, der sich aus dem Länder- und Branchenrisiko des Lieferanten ergibt.
4. Abschnitt 2: Angemessenheit
Hier beeinflusst eine Angemessenheitsbeurteilung den abstrakten Score. Bewertet wird der Einfluss Ihres Unternehmens: das Einkaufsvolumen im Verhältnis zum Gesamtumsatz des Lieferanten.
Je geringer Ihr Anteil am Umsatz des Lieferanten, desto höher der Score und desto geringer das Risiko.
In der Standard-Konfiguration ist die Angemessenheit ein Faktor zwischen 0,75 und 1,25.
Liegt Ihr Anteil über 12,5 %, wird der Faktor 0,75 angewendet (Verschlechterung).
Bei geringeren Anteilen wird der Faktor auf einer kontinuierlichen Skala zwischen 0,75 und 1,25 bestimmt. Den Bonus von 1,25 gibt es nur bei sehr geringen Anteilen.
Hinweis: Anteil am Gesamtumsatz des Lieferanten (in %) = Einkaufsvolumen bei diesem Lieferanten im vergangenen Geschäftsjahr (in €) / Jahresumsatz des Lieferanten im vergangenen Geschäftsjahr (in €, geschätzt, falls nicht bekannt)
5. Abschnitt 3: Begründete Abweichung
Entspricht die abstrakte Risikoanalyse nach Ihrer Erfahrung nicht der Realität, passen Sie die Risikoeinschätzung manuell an. Hinterlegen Sie dafür eine kurze Begründung. So können Sie die konkrete Analyse überspringen, zum Beispiel wenn Sie wissen, dass keine Risiken oder keine Relevanz bestehen.
6. Bewertung abschließen
Klicken Sie auf Abschließen und bestätigen Sie im Dialog. Mit Nur speichern sichern Sie einen Zwischenstand, ohne die Bewertung abzuschließen.
Nächste Schritte
Nach der abstrakten Risikoanalyse sind Ihre Lieferanten priorisiert. Für Lieferanten mit weiterhin erhöhtem Risiko führen Sie als Nächstes die konkrete Risikoanalyse durch.