Überblick
Die ESG-Risikoanalyse in der Tacto App läuft über mehrere Tabellenansichten: von der Übersicht über Mitigation und Angemessenheit bis zur Lieferantenselbstauskunft. Ziel ist ein wirksames Management und die Minimierung von Risiken gemäß den Anforderungen des LkSG. Präventions- und Abhilfemaßnahmen leiten Sie aus den Scores und Selbstauskünften ab.
Hinweis: Tabellenansichten, Bewertungsvorlagen, Score-Formeln und Score-Grenzen werden pro Kunde konfiguriert. Die hier genannten Namen und Grenzwerte (80/60) beschreiben die Standard-Konfiguration von Tacto – Ihre Konfiguration kann abweichen.
Prozessschritte der ESG-Risikoanalyse
1. Übersicht
Die Tabellenansicht „Übersicht“ listet alle Lieferanten mit ihrem aktuellen Stand im ESG-Prozess und ihrem Risikostatus. Sie dient nur dem Überblick, Aktionen sind hier nicht nötig.
2. Mitigation und Angemessenheit
Die Tabellenansicht „Mitigation und Angemessenheit“ listet alle Lieferanten mit einem abstrakten Score unter 80 (mittleres oder hohes Risiko). Für sie wird der Score jeder Rechtsposition automatisch berechnet; der niedrigste Wert ist der konkrete Score.
Ablauf
Konkreter Score ≥ 80: Die Risikoanalyse für diesen Lieferanten ist abgeschlossen.
Konkreter Score < 80: Führen Sie die Bewertung „ESG Risikoanalyse – Mitigation & Angemessenheit“ durch. Sie umfasst:
Mitigationsfaktoren wie Zertifikate
eine Angemessenheitsbeurteilung
ggf. eine Selbstauskunft, die Sie beim Lieferanten anfordern
Je nach Angaben kann die Bewertung den konkreten Score verbessern oder verschlechtern.
Mögliche Ergebnisse
Score ≥ 80 nach der Bewertung: Die Risikoanalyse ist abgeschlossen.
Score < 80 nach der Bewertung: Sie fordern eine Selbstauskunft an; der Lieferant erscheint in der Tabellenansicht „Lieferantenselbstauskunft“.
Risikoanalyse übersprungen: Mit Begründung übersprungene Analysen gelten ebenfalls als abgeschlossen.
3. Lieferantenselbstauskunft
Die Tabellenansicht „Lieferantenselbstauskunft“ zeigt alle Lieferanten, an die eine ESG-Selbstauskunft gesendet werden soll. Sobald ein Lieferant geantwortet hat, führen Sie die Bewertung „ESG Risikoanalyse – Lieferantenselbstauskunft“ durch. Die Antworten fließen direkt in den konkreten Score ein.
Selbstauskunft senden
Markieren Sie in der Tabellenansicht „Lieferantenselbstauskunft“ den gewünschten Lieferanten oder mehrere Lieferanten über die Checkboxen.
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Abfrage → Neue Abfrage erstellen.
Wählen Sie die passenden Formulare für die betroffenen Rechtspositionen aus.
Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus.
Füllen Sie die allgemeinen Angaben aus und klicken Sie auf Anfrage veröffentlichen.
Sobald in der Spalte Eingereichte Antworten 1/1 steht, führen Sie die Bewertung „Lieferantenselbstauskunft“ durch (siehe unten).
Bewertung „Lieferantenselbstauskunft“ durchführen
Klicken Sie in der Tabellenansicht „Lieferantenselbstauskunft“ mit der rechten Maustaste auf den Lieferanten und wählen Sie Neue Bewertung erstellen.
Wählen Sie unter Vorlage auswählen die Vorlage „ESG Risikoanalyse – Lieferantenselbstauskunft“ und klicken Sie auf Bewertung erstellen.
Die Antworten des Lieferanten sind direkt in der Bewertung sichtbar. Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Abschließen. Je nach Antworten steigt oder sinkt der Score.
4. Weiteres Vorgehen nach dem konkreten Score
Score < 60 (hohes Risiko): Der Lieferant erscheint in der Tabellenansicht „Verdächtige Lieferanten“. Legen Sie dort Maßnahmen fest.
Score 60–80 (mittleres Risiko): Der Lieferant erscheint in der Tabellenansicht „Verdächtige Lieferanten“. Legen Sie Präventionsmaßnahmen fest.
Score ≥ 80 (geringes Risiko): Die Risikoanalyse für diesen Lieferanten ist abgeschlossen.