Überblick
Im Reiter „Auswertung" sehen Sie alle eingereichten Angebote nach Lieferant und Artikel aufgeteilt. Hier vergleichen Sie Preise und Konditionen, rechnen Fremdwährungen um, verfolgen Preisänderungen über mehrere Runden und exportieren die Daten.
Angebote vergleichen
Stellen Sie Angebote hinsichtlich Gesamtkosten, Zahlungsbedingungen und weiteren Angaben gegenüber.
Artikelpositionen lassen sich flexibel auswählen und Mengen anpassen; auch Zahlungsbedingungen können verändert werden – die Gesamtkosten passen sich automatisch an.
Über das Symbol „Tabelle transponieren" im Spaltenkopf „Artikel" tauschen Sie Zeilen und Spalten – auch bei Artikeln mit mehreren Mengen. Enthält ein Artikel mehrere Mengenstaffeln, werden in der transponierten Ansicht keine Summen berechnet.
Mehrere Währungen
Haben Sie Angebote in anderen Währungen erlaubt, rechnet Tacto diese automatisch anhand der aktuellen EZB-Referenzkurse in Ihre Basiswährung um. Über das Dreipunkt-Menü in der Werkzeugleiste öffnen Sie die „Währungseinstellungen": Dort können Sie Angebote in der Originalwährung anzeigen oder statt der EZB-Kurse eigene Wechselkurse hinterlegen. Beim Schließen bzw. Vergeben des RFQs werden die Wechselkurse eingefroren.
In mehreren Runden nachverhandeln
Lieferanten können ihr Angebot bis zur Deadline überarbeiten und erneut einreichen. Jede erneute Einreichung wird als neue Runde gespeichert – der vollständige Preisverlauf bleibt für beide Seiten sichtbar, ohne dass Sie das RFQ duplizieren müssen.
Geben Sie den Lieferanten Feedback zu ihrem Angebot, z. B. über den Chat im RFQ.
Verlängern Sie bei Bedarf die Deadline über die Seitenleiste.
Der Lieferant klickt auf „Antwort bearbeiten", passt seine Preise an und übermittelt das Angebot erneut. Sie erhalten dieselbe Benachrichtigung wie bei einer ersten Antwort.
Fahren Sie in der Auswertung mit der Maus über eine Preiszelle: Sie sehen alle Runden mit Datum, Preis und dem Rabatt im Vergleich zu Runde 1.
Optional blenden Sie je Lieferant die Spalten „Runde X (Preis pro Einheit)" und „Rabatt" ein; beim Rabatt wählen Sie im Spaltenkopf, mit welcher Runde verglichen wird.
Lieferanten sehen ausschließlich ihre eigenen Angebote und ihre eigene Preishistorie – niemals die Angebote anderer Lieferanten.
Angebotsdaten exportieren
Über „Aktuelle Ansicht exportieren" erhalten Sie eine Excel-Datei, über „Rohdaten exportieren" eine CSV-Datei. Nach der Vergabe enthalten beide Exporte die Spalte „Vergebener Lieferant".
Bekannte Einschränkungen
Eine Runde wird nicht aktiv eröffnet: Eine neue Runde entsteht, sobald ein Lieferant sein Angebot erneut einreicht.
Nach Ablauf der Deadline oder nach dem Schließen ist keine erneute Einreichung möglich – verlängern Sie bei Bedarf die Deadline.
Häufige Fragen
F: Sehen Lieferanten die Angebote der anderen aus der vorherigen Runde?
A: Nein. Lieferanten sehen nur ihre eigenen Angebote und ihre eigene Preishistorie.
F: Was bedeutet „hat diese Menge vorgeschlagen"?
A: Lieferanten können über „Weitere Mengen vorschlagen" zusätzliche Staffelmengen oder Losgrößen anbieten. Diese werden Ihnen in der Auswertung als vorgeschlagene Menge angezeigt.