Überblick
Tacto vergleicht eingehende Auftragsbestätigungen automatisch mit der zugehörigen Bestellung und kennzeichnet Abweichungen. So erkennen Sie sofort, ob eine Bestätigung von Ihrer Bestellung abweicht.
Das bedeutet konkret:
Auftragsbestätigungen werden Position für Position mit der Bestellung verglichen
Abweichungen u. a. bei Einzel- und Gesamtpreis, Menge, Liefertermin, Artikelnummer und Lieferantenartikelnummer werden automatisch markiert – ebenso nicht bestätigte oder nicht bestellte Positionen
Bestätigungen ohne Abweichung erkennen Sie auf einen Blick
Welches Problem löst diese Funktion?
Auf jede Bestellung folgt eine Auftragsbestätigung des Lieferanten. Der manuelle Abgleich jeder Bestätigung mit der ursprünglichen Bestellung kostet Zeit, und Abweichungen werden leicht übersehen.
Typische Anwendungsfälle:
Prüfen, ob der bestätigte Preis dem bestellten Preis entspricht
Abweichende Liefertermine vor der Einplanung erkennen
Mengenabweichungen frühzeitig klären
So funktioniert es
Öffnen Sie in der Seitenleiste unter Tools den Bereich Auftragsbestätigungen.
Öffnen Sie die gewünschte Auftragsbestätigung; mit Nur Abweichungen blenden Sie unauffällige Positionen aus.
Prüfen Sie die von Tacto markierten Abweichungen je Position (Preis, Menge, Termin).
Klären Sie abweichende Positionen mit dem Lieferanten oder übernehmen Sie sie über Abweichungen bestätigen.
Voraussetzung: Das Modul Auftragsbestätigungen ist für Ihre Organisation aktiviert.
Bekannte Einschränkungen
Der Abgleich setzt voraus, dass Bestellung und Auftragsbestätigung in Tacto vorliegen und einander zugeordnet sind.
Häufige Fragen
F: Welche Felder werden abgeglichen?
A: Einzel- und Gesamtpreis, Menge, Liefertermin, Artikelnummer und Lieferantenartikelnummer je Position. Zusätzlich markiert Tacto nicht bestätigte und nicht bestellte Positionen sowie Bestätigungen, zu denen keine Bestellung gefunden wurde.
F: Werden Abweichungen automatisch korrigiert?
A: Nein. Tacto markiert Abweichungen; die Entscheidung über die weitere Bearbeitung treffen Sie.
Extrahierte Werte und Einkäuferzuordnung
Tacto liest die Werte aus der Auftragsbestätigung per KI aus. Ändern Sie einen ausgelesenen Wert, zeigt ein Tooltip den ursprünglich extrahierten und den aktuellen Wert (Extrahiert / Aktuell). Unter Einstellungen → Tools → Auftragsbestätigungen legen Sie über die Zuordnung von Einkäufernummern fest, welche Nutzer für Auftragsbestätigungen einer Einkäufernummer verantwortlich sind.