Überblick
Im Ausschreibungsmodul können Sie nach dem Angebotsvergleich eine Vergabeentscheidung direkt in Tacto dokumentieren.
Geben Sie entweder einem Lieferanten den Zuschlag für alle Artikel oder vergeben Sie einzelne Positionen an unterschiedliche Lieferanten. Nach der Vergabe wechselt die Ausschreibung automatisch in den Status „Vergeben" und etwaige Einsparungen lassen sich unmittelbar erfassen
Voraussetzungen
– Das RFQ Modul muss in Ihrem Account aktiviert sein.
– Sie benötigen die Berechtigung “Anfragen veröffentlichen und schließen, RFQs vergeben” in Tacto.
So starten Sie eine Vergabe
Öffnen Sie die Ausschreibung und navigieren Sie zum Reiter Vergabe.
Klicken Sie auf Kampagne vergeben.
Wählen Sie die Vergabemethode:
Günstigster erhält alles — wählt automatisch den insgesamt günstigsten Lieferanten
Cherry Picking — Sie wählen pro Position frei aus
Wählen Sie je nach Vergabemethode pro Position oder insgesamt den gewünschten Lieferanten (oder „Kein Lieferant", wenn für eine Position oder generell kein Angebot angenommen wird).
Hinterlegen Sie optional eine Begründung für die Vergabeentscheidung.
Klicken Sie auf Vergeben — die Ausschreibung wechselt in den Status „Vergeben".
Hinterlegen Sie optional die mit dem RFQ erzielten Einsparungen und verknüpfen Sie sie mit den entsprechenden Lieferanten und Artikeln
Einsparungen nach der Vergabe erfassen
Nach der Vergabe prüft Tacto automatisch, ob gegenüber historischen Preisen Einsparungen erzielt wurden, und fordert Sie auf, die Einsparung direkt zu erfassen. Sie können den Dialog überspringen und die Einsparung später manuell im Bereich Einsparmaßnahmen anlegen.
Vergabe nachträglich ändern
Öffnen Sie die vergebene Ausschreibung.
Navigieren Sie zum Reiter Vergabe.
Klicken Sie auf Vergabe bearbeiten und passen Sie die Auswahl an.
Berechtigungen & Zugriff
Nur Nutzer:innen mit der Berechtigung “Anfragen veröffentlichen und schließen, RFQs vergeben” können Vergaben durchführen oder nachträglich ändern.
Alle Teammitglieder der Ausschreibung erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Vergabe abgeschlossen wird.
Der vergebene Lieferant wird in Excel- und Rohdaten-Exporten der Ausschreibung ausgewiesen.
Angebotsvergleich transponieren – auch bei mehreren Mengen pro Artikel
Im Angebotsvergleich einer Anfrage können Sie die Tabellenansicht transponieren, also Zeilen und Spalten tauschen. Diese Ansicht steht auch für Artikel mit mehreren hinterlegten Mengen zur Verfügung.
Das bedeutet konkret:
Übersichtlicher Vergleich, wenn Sie viele Datenpunkte je Artikel gegenüberstellen möchten
Transponierung funktioniert auch bei Artikeln mit mehreren Mengen
So transponieren Sie den Angebotsvergleich
Öffnen Sie den Angebotsvergleich einer Anfrage.
Klicken Sie auf Ansicht transponieren.
Zeilen und Spalten werden getauscht dargestellt.
Bekannte Einschränkungen
Lieferanten erhalten derzeit keine automatische Benachrichtigung über das Vergabeergebnis
Die Kommunikation erfolgt manuell außerhalb von Tacto
Enthält ein Artikel mehrere Mengen, wird in der transponierten Ansicht keine Gesamtsumme je Zeile angezeigt.
Häufige Fragen
F: Kann ich mehrere Lieferanten für dieselbe Position auswählen?
A: Nein. Pro Position kann genau ein Lieferant (oder „Kein Lieferant") ausgewählt werden. Über verschiedene Positionen hinweg können unterschiedliche Lieferanten vergeben werden (Cherry Picking).
F: Was passiert mit dem Wechselkurs bei einer Mehrwährungsausschreibung?
A: Die Wechselkurse werden zum Zeitpunkt der Vergabe eingefroren und für alle weiteren Berechnungen dieser Ausschreibung verwendet.
F: Kann ich eine Vergabe rückgängig machen?
A: Eine Vergabe lässt sich über „Vergabe bearbeiten" anpassen. Ein vollständiges Zurücksetzen in den Vergleichsstatus ist nicht möglich.