Überblick
Sie können einen RFQ über mehrere Verhandlungsrunden innerhalb derselben RFQ führen. Angebote werden als Versionen gespeichert, sodass der vollständige Preisverlauf für beide Seiten sichtbar bleibt.
Das bedeutet konkret:
Mehrere Runden innerhalb einer RFQ – Sie öffnen eine neue Runde und laden die gewünschten Lieferanten erneut ein
Lieferanten können ihr Angebot überarbeiten und erneut einreichen, statt es zurückzuziehen
Eigene Lieferantenansicht mit der Historie der zuvor abgegebenen Angebote
Die Vergleichstabelle zeigt die Differenz zwischen den Runden sowie einen Rundenverlauf
Benachrichtigung, sobald eine neue Runde eröffnet wird
Welches Problem löst diese Funktion?
Viele RFQen erfordern eine Nachverhandlung. Mit Runden bleibt der Bezug zu den ursprünglichen Angeboten erhalten, und der Preisverlauf geht nicht verloren.
Typische Anwendungsfälle:
Wettbewerbliche RFQen, die standardmäßig in Runden vergeben werden
Ausrichtung einer zweiten Runde am niedrigsten Preis der ersten Runde
So funktioniert es
1. Voraussetzungen
Zugriff auf das Modul Preisanfragen
Rolle als RFQs-Verantwortliche:r zum Öffnen neuer Runden
2. Eine neue Runde starten
Öffnen Sie die betreffende RFQ
Öffnen Sie eine neue Runde
Wählen Sie die Lieferanten aus, die erneut eingeladen werden sollen
Laden Sie die Lieferanten über den Chat in die nächste Runde ein
3. Angebote vergleichen
Öffnen Sie die Vergleichstabelle
Die Spalte mit der Differenz zeigt die Veränderung gegenüber der vorherigen Runde
Über den Rundenverlauf sehen Sie die Entwicklung je Position
Berechtigungen & Zugriff
RFQs-Verantwortliche öffnen Runden, entscheiden über die erneut eingeladenen Lieferanten und sehen den rundenübergreifenden Vergleich
Lieferanten sehen ausschließlich ihre eigenen Angebote und ihre eigene Preishistorie – niemals die Angebote anderer Lieferanten
Keine neuen Rollen erforderlich
Bekannte Einschränkungen
Der Rundenablauf ist manuell: Die Auswahl der Lieferanten für die nächste Runde und die Einladung erfolgen durch die verantwortliche Person
Pro Position ist eine Menge vorgesehen; alternative Mengen je Runde sind nicht möglich
Die Einladung in die nächste Runde erfolgt über den Chat; dessen Einschränkungen gelten entsprechend
Häufige Fragen
F: Muss ich für eine zweite Runde die RFQ duplizieren?
A: Nein. Sie öffnen eine neue Runde innerhalb derselben RFQ; die vorherigen Angebote bleiben verknüpft und vergleichbar.
F: Sehen Lieferanten die Angebote der anderen aus der vorherigen Runde?
A: Nein. Lieferanten sehen nur ihre eigenen Angebote und ihre eigene Preishistorie.
F: Was passiert mit Angeboten aus früheren Runden?
A: Sie bleiben als Versionen erhalten und werden nicht überschrieben.