Überblick
Dieser Artikel erklärt, wie Sie für Standorte mit erkannten Risiken oder Verstößen Präventions- und Abhilfemaßnahmen festlegen und in Tacto als Aufgaben nachverfolgen.
Voraussetzungen
Die Bewertungen Ihrer Standorte sind abgeschlossen ((3/5) Risikoanalyse durchführen).
Was das LkSG verlangt
Präventionsmaßnahmen: Stellen Sie in der Risikoanalyse ein Risiko fest, müssen Sie unverzüglich angemessene Präventionsmaßnahmen ergreifen (§ 6 Abs. 1 LkSG). Im eigenen Geschäftsbereich zählen dazu z. B. Schulungen und risikobasierte Kontrollmaßnahmen (§ 6 Abs. 3 LkSG).
Abhilfemaßnahmen: Ist eine Verletzung bereits eingetreten oder steht sie unmittelbar bevor, müssen Sie unverzüglich angemessene Abhilfemaßnahmen ergreifen (§ 7 Abs. 1 LkSG). Im eigenen Geschäftsbereich im Inland muss die Abhilfe die Verletzung beenden, im Ausland und bei konzernangehörigen Gesellschaften in der Regel.
Wirksamkeit: Überprüfen Sie die Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen einmal im Jahr sowie anlassbezogen (§ 6 Abs. 5, § 7 Abs. 4 LkSG).
In der Standard-Konfiguration legen Sie Maßnahmen für Standorte mit mittlerem oder hohem Risiko fest. Beispiele finden Sie in den Artikeln Präventionsmaßnahmen und Abhilfemaßnahmen.
So funktioniert es
1. Maßnahme in der Bewertung anlegen
Öffnen Sie die Bewertung des Standorts und klicken Sie im Bereich Aufgaben auf Aufgabe erstellen. Die Aufgabe ist dann mit der Bewertung verknüpft.
2. Alternativ: Maßnahme im Profil des Standorts oder im Modul Aufgaben anlegen
Sie können Maßnahmen auch im Profil des Standorts im Reiter Aufgaben oder im Modul Aufgaben über Aufgabe erstellen anlegen.
Hinweis: Legen Sie LkSG-Maßnahmen als Aufgaben an. Der Bereich Maßnahmen in der Tacto App ist für Einsparpotenziale vorgesehen.
3. Maßnahmen nachverfolgen
Weisen Sie jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zu und verfolgen Sie den Status (Offen, In Bearbeitung, Abgeschlossen).
Versehen Sie die Aufgaben in der Standard-Konfiguration mit dem Label ESG, um sie gesammelt zu filtern.