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(3/5) Risikoanalyse durchführen

Selbstauskunft als Abfrage an Ihre Standorte senden und je Standort eine Bewertung erstellen.

Überblick

Sie senden die LkSG-Selbstauskunft als Abfrage an Ihre Standorte und werten die Antworten je Standort in einer Bewertung aus. Hinweise zum Bewerten der Angaben finden Sie in (4/5) Erläuterungen zu den Rechtspositionen.

Voraussetzungen

Ihre Standorte sind in Tacto angelegt ((1/5)) und die Verantwortlichen geschult ((2/5)).

So funktioniert es

1. Selbstauskunft als Abfrage erstellen

  • Öffnen Sie Abfragen › Lieferanten-Abfragen und klicken Sie auf Neu erstellen.

  • Wählen Sie im Dialog Neue Abfrage erstellen unter Formular auswählen das Formular für die Selbstauskunft des eigenen Geschäftsbereichs.

  • Vergeben Sie einen Titel und klicken Sie auf Abfrage erstellen.

Hinweis: In der Standard-Konfiguration stellt Tacto ein Formular für die LkSG-Selbstauskunft bereit. Name und Inhalt des Formulars in Ihrem Workspace können abweichen.

2. Standorte als Teilnehmende hinzufügen

  • Fügen Sie im Schritt Teilnehmende alle relevanten Standorte hinzu.

  • Ihre Standorte sind in Tacto als Lieferanten angelegt. Sie finden sie deshalb in der Auswahl der Lieferanten.

  • Versenden Sie anschließend die Abfrage.

3. Bewertung für jeden Standort erstellen

  • Sobald ein Standort die Selbstauskunft beantwortet hat, öffnen Sie sein Profil und wechseln zum Reiter Bewertungen.

  • Klicken Sie auf Neue Bewertung erstellen und wählen Sie unter Vorlage auswählen die Vorlage für die Risikoanalyse des eigenen Geschäftsbereichs.

Hinweis: In der Standard-Konfiguration heißt die Vorlage „Risikoanalyse des eigenen Geschäftsbereichs“. Ihre Vorlage kann abweichen.

4. Bewertung ausfüllen und abschließen

  • Bewerten Sie die qualitativen Angaben des Standorts zu den Rechtspositionen Menschenrechte, Arbeitsrechte und Umweltrechte. Ihre Einschätzung fließt in das Ergebnis der Bewertung ein.

  • Schließen Sie die Bewertung ab, wenn alle Angaben bewertet sind.

In der Standard-Konfiguration ergibt sich daraus eine Risikoeinstufung des Standorts: gering, mittel oder hoch. Score-Formeln und Grenzwerte legt Ihre Bewertungsvorlage fest.

Nächster Schritt

Für Standorte mit mittlerem oder hohem Risiko legen Sie Maßnahmen fest: (5/5) Präventions- und Abhilfemaßnahmen

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