Überblick
Im BAFA-Portal (ELAN-K2) legen Sie weitere Benutzer an und weisen ihnen Rollen zu. Das ist relevant für Benutzer-Administratorinnen und -Administratoren eines bestehenden BAFA-Zugangs.
Verwandt: Registrierung im BAFA-Portal.
Hinweis: Seit dem 7. November 2025 ist die Einreichung eines LkSG-Berichts über den Zugang des BAFA nicht mehr möglich. Details im Artikel Der BAFA-Bericht: aktueller Stand der Berichtspflicht.
So verwalten Sie Benutzer
1. Benutzer hinzufügen
Die Benutzerverwaltung finden Sie im Abschnitt Mandanten und Benutzer. Als Benutzer-Administrator können Sie dort Benutzer anlegen und löschen, Passwörter ändern und Rollen zuweisen. Ihre eigenen Zugangsdaten verwalten Sie ebenfalls dort.
Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer und dann auf Neu.
Geben Sie die Daten des neuen Benutzers in das Formular ein und speichern Sie.
Nach dem Speichern markiert das System den neuen Benutzer rot und weist darauf hin, dass noch Rollen vergeben werden müssen.
2. Rollen zuordnen
Klicken Sie auf Rolle ändern, um dem Benutzer Rechte zuzuweisen.
Folgende Rollen stehen zur Verfügung:
Rolle | Funktion |
Login | Technisch notwendige Rolle, um sich anzumelden. Für die weitere Bearbeitung ist sie nicht relevant. |
LkSG-Melder | Erforderlich, um auf die Berichtsmaske zuzugreifen. |
LkSG-Schreibend | Erforderlich, um den Bericht zu bearbeiten. |
Benutzer Administration | Erlaubt, die Rollen anderer Benutzer zu verwalten. |
Mandant Administration | Erforderlich, um Mandanteninformationen (z. B. die Adressdaten des Unternehmens) zu bearbeiten. Die Rolle kann nur mithilfe des BAFA auf einen anderen Benutzer übertragen werden. |
Hinweis: Um einen Bericht zu bearbeiten, benötigt ein Benutzer mindestens die Rollen Login und LkSG-Melder.