Welche Option ist die richtige?
Prüfen Sie zunächst mit Ihrer IT-Abteilung, ob das Infor Cockpit vorhanden ist:
Situation | Empfehlung |
✅ Infor Cockpit ist vorhanden | → Option A: Cockpit — einfacher, kein IT-Aufwand |
❌ Kein Cockpit vorhanden | → Option B: VQL-Abfrage — einmalig, durch IT auszuführen |
🟢 Option A: Export über das Infor Cockpit Empfohlen — vorausgesetzt, Sie haben das Cockpit lizenziert |
Was ist das Infor Cockpit?
Das Infor Cockpit ist ein optionales Auswertungs- und Reporting-Tool für Infor COM. Es ermöglicht flexible, detaillierte Datenanalysen direkt im System — ohne VQL-Kenntnisse oder IT-Unterstützung.
✅ Vorteil: Kein IT-Aufwand, keine Programmierkenntnisse nötig. Sie können Berichte direkt im Cockpit konfigurieren und als Excel exportieren. |
Schritte für den Export über das Cockpit
Schritt 1: Infor Cockpit öffnen
Starten Sie das Infor Cockpit über das Infor-Startmenü oder den Link, den Ihre IT-Abteilung bereitgestellt hat.
Schritt 2: Bericht für Bestellungen konfigurieren
Wählen Sie einen vorhandenen Bestellbericht oder legen Sie einen neuen Bericht an. Stellen Sie sicher, dass die für Tacto relevanten Felder enthalten sind (siehe Spaltenübersicht weiter unten).
Schritt 3: Datumsbereich filtern
Setzen Sie den Filter auf Bestellungen ab dem 01.01.2023
Schritt 4: Als Excel exportieren
Exportieren Sie den Bericht direkt aus dem Cockpit als Excel-Datei (.xlsx).
Schritt 5: Datei an Tacto übermitteln
Speichern Sie die Datei lokal und übermitteln Sie sie an Ihr Tacto-Team
🟡 Option B: Export über VQL-Abfrage Für einmalige Datenlieferungen — Ausführung durch die IT |
⛔ Wichtig: VQL-Befehle ermöglichen direkten Datenbankzugriff und dürfen ausschließlich durch IT-Mitarbeiter ausgeführt werden. Normale Benutzer haben normalerweise keinen Zugriff auf den VQL-Editor haben. |
Schritte für den VQL-Export
Schritt 1: VQL-Editor in Infor COM öffnen
Ein IT-Mitarbeiter öffnet Infor COM und navigiert zum VQL-Editor:
• Menü → Abfragen → VQL-Abfrage (oder über die Suchfunktion nach „VQL“ suchen)
Der genaue Pfad kann je nach Infor-COM-Version leicht variieren.
Schritt 2: VQL-Befehl kopieren
Den folgenden VQL-Befehl vollständig in den Editor kopieren:
select DbPart.SAInt, DbPart.SAext, DbPart.IPos, AcpPart.BelegNrBest, |
Schritt 3: Datumsbereich anpassen (optional)
Standardmäßig liefert die Abfrage alle Bestellungen ab dem 01.01.2023. Die Datumsangaben können angepasst werden:
• Zeile 9: Startdatum der Auswahl
• Zeile 10: Enddatum der Auswahl (Standard: 31.12.2050 = kein Endlimit)
Schritt 4: Abfrage ausführen (nur IT)
Starten Sie die Abfrage über den "Ausführen"- bzw. "Run"-Button. Das System gibt eine Tabelle mit allen Bestellpositionen im gewählten Zeitraum zurück.
Schritt 5: Ergebnis als Excel-Datei exportieren
Exportieren Sie das Abfrageergebnis als Excel-Datei:
• Datei → Exportieren → Microsoft Excel (.xlsx)
• oder per Rechtsklick in die Ergebnistabelle → "Als Excel exportieren"
Schritt 6: Datei an Tacto übermitteln
Übermitteln Sie die exportierte Datei an Ihr Tacto-Team.
Erklärung der Spalten
Die exportierte Datei enthält folgende Spalten (gilt für beide Optionen):
Feldname | Beschreibung |
DbPart.SAInt | Satzart (intern): 210 = Kopfsatz, 10 = Positionssatz |
DbPart.SAext | Satzart (extern): O = Kopfsatz, H = Positionssatz |
DbPart.IPos | Positionsnummer (Kopfsatz hat immer Wert 0) |
AcpPart.BelegNrBest | Bestellnummer |
Segm1.Datum | Letztes Änderungsdatum der Bestellung |
AcpPart.BelegDatBest | Druckdatum der Bestellung |
dbpart.mnr | Materialnummer |
DbPart.Ktxt | Kurztext / Bezeichnung |
DBpart.utnr | Lieferanten-ID |
Segm3.Meng | Bestellmenge |
DbPart.ME | Mengeneinheit |
AcpPart.Preis | Einzelpreis |
AcpPart.Netto2 | Nettowert |
AcpPart.WE | Währung |
Hinweis zu den Satzarten
Jede Bestellung besteht in Infor COM aus zwei Satztypen, die in der exportierten Datei gemeinsam erscheinen:
• Kopfsatz (SAInt = 210 / SAext = O): Allgemeine Bestellinformationen (Bestellnummer, Datum). Die Positionsnummer (IPos) ist immer 0.
• Positionssatz (SAInt = 10 / SAext = H): Einzelne Bestellpositionen mit Mengen, Preisen und Materialien.
Tacto benötigt beide Satztypen für die korrekte Verarbeitung.