💡 Artikel Übersicht:
Der Artikel beschreibt den Prozess der Handhabung von Dokumentenanfragen innerhalb der Lieferantenselbstauskunft, bei dem verpflichtende Dokumente hervorgehoben, hochgeladen und gegebenenfalls abgelehnt werden können.
Er bietet eine Lösung zur effizienten Verwaltung und Einreichung erforderlicher Unterlagen durch visuelle Markierungen, die den Status der Dokumentenkomplettierung anzeigen und somit eine strukturierte und fehlerfreie Abwicklung von Anfragen ermöglichen.
Wenn Sie in der Lieferantenselbstauskunft sind und die Dokumentenanfrage öffnen, finden Sie eine Auflistung aller angeforderten Dokumente. Dort sind bestimmte Angaben in Orange hervorgehoben, was bedeutet, dass diese verpflichtend sind und ausgefüllt werden müssen. Um die notwendigen Angaben zu machen, klicken Sie bitte auf den Button „Ansehen“ neben dem entsprechenden Dokument.
Wenn Sie bei einer Dokumentenanfrage kein angefordertes Dokument besitzen, auch wenn es als verpflichtend gekennzeichnet ist, sollten Sie die Anfrage ablehnen. Sollten Sie jedoch über das angeforderte Dokument verfügen, gehen Sie wie folgt vor: Laden Sie das Dokument hoch, indem Sie auf die Option „1 Anhang hinzufügen“ klicken. Anschließend tragen Sie das Ablaufdatum des Dokuments in das dafür vorgesehene Feld, welches mit „Zwei“ gekennzeichnet ist, ein. Nachdem Sie diese Schritte durchgeführt haben, können Sie die Anfrage annehmen, indem Sie die entsprechende Option auswählen.
Bei der Bearbeitung von Dokumentenanfragen, zum Beispiel im Rahmen von TISAX, wird eine Anfrage, die akzeptiert wurde, deutlich kenntlich gemacht. Wenn eine Anfrage, beispielsweise für ein DIN-Zertifikat, abgelehnt wurde, aber alle erforderlichen Angaben dazu gemacht wurden, wird dies durch eine grüne Markierung signalisiert. Diese grüne Markierung zeigt an, dass alle Pflichtangaben erfüllt wurden. Erst wenn alle notwendigen Informationen eingegeben wurden und sämtliche Pflichtfelder grün markiert sind, ist es möglich, die Anfrage erfolgreich abzuschicken.
